サービス終了確認書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭挨拶と感謝
- 日頃の利用への感謝を伝える。
- 丁寧な表現で、利用者に対する配慮を示す。
2. サービス終了の通知
- 対象サービス名やプラン名を正確に明記する。
- 終了理由について触れる場合、簡潔かつ肯定的な表現で説明する。
3. 具体的な終了情報
- サービス開始日・終了日を明確に記載。
- 関連する契約情報(例: お申込日やプラン名)を記載し、確認しやすくする。
4. 今後の対応案内
- 引き続き利用可能な代替サービスや、別のサポート方法について案内する。
- 問い合わせ窓口(担当者名や連絡先)を記載し、利用者が困らないよう配慮する。
5. 全体のフォーマット
- 見出しや箇条書きを活用し、内容を整理。
- 公式文書としての体裁を整え、信頼感を高める。