お詫び状（欠品）のダウンロード

お詫び状（欠品）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と日付の記載:
   • 宛名には会社名、担当者名を明記。
   • 文書の日付を記載して正式な書面としての体裁を整える。
2. 冒頭の挨拶文:
   • 「拝啓 時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。」などのフォーマルな挨拶文で始める。
3. 問題内容の明示:
   • 欠品の具体的な内容（例：「○台分足りない」）と、次回納品までの期間（例：およそ1ヶ月）を明確に記載。
4. 部分納品の提案:
   • 「在庫全てを納品し、残り○台については後日納品させていただきたい」と具体的な対応策を提示。
5. 誠意を込めた謝罪:
   • 「誠に勝手なお願いで申し訳ございません」と誠実な謝罪文を盛り込む。
6. 猶予のお願い:
   • 「今回に限りなにとぞ猶予賜りますよう伏してお願い申し上げます」と丁寧に猶予を依頼。
7. 締めの挨拶:
   • 「敬具」で締めくくり、フォーマルな文書の体裁を保つ。
8. 簡潔で誠実な構成:
   • 問題内容、対応策、謝罪、お願いを段階的に記載し、読みやすい文書に仕上げる。