お詫び状（お見積書金額の誤記載）04のダウンロード

お詫び状（お見積書金額の誤記載）04のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と日付の明記:
   • 宛名には受信者の氏名、役職を記載。
   • 日付を明確に記載して文書の正式性を強調。
2. フォーマルな挨拶文:
   • 「拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」などの冒頭挨拶を使用。
3. 問題内容の明示:
   • お見積書に関する具体的な誤記について簡潔に説明。
   • 相手からの指摘があったことを記載し、透明性を持たせる。
4. 原因の説明と謝罪:
   • 「担当者の確認ミスであることが発覚」と原因を明示。
   • 「誠に申し訳ございませんでした」と謝罪の誠意を伝える。
5. 具体的な対応策の提示:
   • 訂正したお見積書を同封し、確認を依頼。
   • 誤記のある文書の返送をお願いする内容を丁寧に記載。
6. 再発防止策の表明:
   • 「社内の確認体制を徹底してまいります」と再発防止への取り組みを明確に記載。
7. 結びの言葉:
   • 「ご寛容賜りますようお願い申し上げます。」など、丁寧に締めくくる。
8. 簡潔で読みやすい構成:
   • 謝罪、原因、対応策、再発防止策を順序立てて記載し、わかりやすい文章構成に。

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