お礼状（取材）のダウンロード

お礼状（取材）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 日付を明記。
  • 宛名（企業名、部署名、役職、氏名）を正確に記載。
  • 差出人情報（企業名、部署名、氏名）を記載。
• 導入部分:
  • 「謹啓 貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」で始める丁寧な挨拶。
• 取材協力への感謝:
  • 具体的な取材内容（例: 「○○○○企画」）と、協力への感謝を述べる。
  • 当日の対応における謝辞（例: 「多数のスタッフで押し掛ける形となり、大変失礼をいたしました」）を記載。
• 進行状況の報告:
  • テレビの場合は放送日、紙媒体の場合は発行日などの情報を具体的に記載。
  • 初稿送付の予定や、内容確認をお願いする文言を含める。
• 締めの挨拶:
  • 「まずは取り急ぎ、書中にて御礼まで」として簡潔にまとめる。

2. 文体と表現

• 丁寧で感謝を重視:
  • 取材協力という特別な場面にふさわしい丁寧な敬語を使用。
• 具体的な情報を明記:
  • 協力の詳細や進行状況を記述し、相手が状況を把握しやすい内容にする。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と差出人を明確に:
  • 宛名と差出人情報をわかりやすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、感謝、進行状況報告、締めの挨拶を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 取材協力への感謝を深く伝える:
  • 相手の貢献に感謝し、次回以降の協力も得やすい内容にする。
• 報告内容の明確化:
  • 放送日や発行日などの具体的な情報を提供し、スムーズな連携を促進する。