お知らせ（異動：ハガキ）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶：
   • 感謝の言葉：
     • 受け取る相手への感謝を述べる。「温かいご指導をありがとうございました」など、丁寧な表現を用いる。
2. 異動の報告：
   • 異動内容の具体化：
     • 「○○支部に異動になりました」といった具体的な異動先と理由を明記。
   • 意気込み：
     • 新しい環境での努力や抱負を述べることで前向きな印象を与える。
3. 後任者の紹介：
   • 後任者の情報：
     • 「後任は○○課の○○が担当します」と明確に記載。
   • 後任者の特徴：
     • 「真面目で話をよく聞く後輩です」など、後任者の長所を伝える。
4. 挨拶の訪問予定：
   • 訪問の意向：
     • 「ご都合を伺ってご挨拶に伺います」と、相手への敬意を示す。
5. 締めの挨拶：
   • 健康への気遣い：
     • 「お体に気をつけてお過ごしください」など、相手への気遣いを含める。
   • 今後のお願い：
     • 「何卒よろしくお願いいたします」で文書を締めくくる。
6. 構成の工夫：
   • 簡潔で見やすい文章：
     • 文書を短めにまとめ、ハガキの形式に適した分量とする。
   • 適切な敬語の使用：
     • 丁寧かつ礼儀正しい表現を心がける。
7. 日付と署名：
   • 日付の記載：
     • 文末に日付を記載し、正式な通知であることを示す。
   • 署名と会社名：
     • 自身の名前と会社名を記載し、正式な文書としての体裁を整える。