勤怠管理ソフトをお探しですか？この記事では、中小企業・個人事業主向けに人気の勤怠管理システム5つを徹底比較します。無料プランの有無、料金体系、主要機能まで詳しく解説しますので、自社に最適なサービスを見つけてください。
目次
1. 勤怠管理ソフトとは？導入メリット5つ 2. 勤怠管理ソフトの選び方5つのポイント 3. 勤怠管理ソフト5社比較表 4. おすすめ勤怠管理ソフト5選 5. 無料プラン・トライアル比較 6. 企業規模別おすすめ 7. よくある質問 8. まとめ
勤怠管理ソフトとは？導入メリット5つ
勤怠管理ソフトとは、従業員の出退勤時刻、労働時間、休暇取得状況などをクラウド上で一元管理できるシステムです。紙のタイムカードやExcelでの手作業から脱却し、業務効率化と法令遵守を実現します。
メリット1：打刻・集計作業の自動化
PC・スマホ・ICカードなど多様な打刻方法に対応し、勤怠データを自動で集計。手作業による計算ミスや転記ミスを防ぎます。
メリット2：残業時間のリアルタイム把握
働き方改革関連法で定められた残業上限規制（月45時間・年360時間）に対応。上限に近づくとアラートで通知し、法令違反を未然に防ぎます。
メリット3：有給休暇の自動管理
2019年4月から義務化された年5日の有給取得。取得状況を自動で管理し、未取得者へのリマインド通知も可能です。
メリット4：給与計算ソフトとの連携
マネーフォワードやfreeeなどの給与計算ソフトとデータ連携。勤怠データをワンクリックで反映し、二重入力の手間を削減します。
メリット5：テレワーク・多様な働き方に対応
在宅勤務、フレックスタイム制、変形労働時間制など、多様な勤務形態に柔軟に対応。GPS打刻でリモートワークの勤怠も正確に把握できます。
勤怠管理ソフトの選び方5つのポイント
ポイント1：従業員規模に合った料金プラン
従業員数によって最適な料金プランは異なります。30名以下なら無料プランがあるサービス、100名以上なら大企業向けプランがあるサービスを選びましょう。
ポイント2：打刻方法の種類
PC・スマホのWeb打刻、ICカード打刻、顔認証・指静脈認証など、自社の勤務形態に合った打刻方法があるか確認しましょう。
ポイント3：既存システムとの連携
給与計算ソフト、人事労務ソフト、会計ソフトとのデータ連携ができるか確認。特にfreeeやマネーフォワードを使用中なら、同社の勤怠管理を選ぶとスムーズです。
ポイント4：サポート体制
導入時の設定サポート、運用中の問い合わせ対応など、サポート体制も重要です。電話サポートの有無、対応時間も確認しましょう。
ポイント5：法改正への対応
労働基準法の改正に自動でアップデート対応するか確認。残業上限規制、有給休暇義務化など、法改正への対応は必須です。
勤怠管理ソフト5社比較表
| サービス名 | 初期費用 | 月額料金 | 無料プラン | 無料トライアル | 主な打刻方法 |
|---|---|---|---|---|---|
| HRMOS勤怠 | 0円 | 0円〜（30名以下無料） | ◎ | ◎ | PC/スマホ/ICカード/LINE/Slack |
| ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 200円/人〜 | △（10名まで） | ◎（30日間） | PC/スマホ/ICカード/LINE/Slack |
| KING OF TIME | 0円 | 300円/人 | × | ◎（30日間） | PC/スマホ/ICカード/顔認証/指静脈 |
| Touch On Time | 0円 | 300円/人 | × | ◎（30日間） | PC/スマホ/ICカード/顔認証/指静脈 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 0円 | 2,980円/月〜+300円/人 | × | ◎（1ヶ月） | PC/スマホ/ICカード |
料金詳細比較（10名利用時の月額目安）
| サービス名 | 10名利用時の月額 | 備考 |
|---|---|---|
| HRMOS勤怠 | 0円 | 30名以下無料 |
| ジョブカン勤怠管理 | 2,000円 | 200円×10名 |
| KING OF TIME | 3,000円 | 300円×10名 |
| Touch On Time | 3,000円 | 300円×10名 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 4,480円 | 基本料金2,980円+300円×5名 |
おすすめ勤怠管理ソフト5選
1. HRMOS勤怠（ハーモス勤怠）
30名以下なら完全無料で使える勤怠管理システム
HRMOS勤怠は、転職サービス「ビズリーチ」を運営する株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムです。累計10万社以上が導入しており、中小企業を中心に人気を集めています。
料金プラン
- 初期費用：0円
- 無料プラン：30名以下 0円/月
- 有料プラン：31名以上 100円/人/月〜
主な機能
- 多様な打刻方法（PC/スマホ/ICカード/LINE/Slack/QRコード）
- 日次勤怠管理・残業レポート
- 休暇管理・ワークフロー（申請・承認）
- 新労働基準法対応の残業管理
- API連携・CSV入出力
こんな企業におすすめ
- 従業員30名以下の中小企業・スタートアップ
- まずは無料で勤怠管理を始めたい企業
- LINE・Slackでの打刻を導入したい企業
2. ジョブカン勤怠管理
業界No.1シェア！シンプルで使いやすい勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。2010年のサービス開始以来、累計導入社数15万社以上を誇り、勤怠管理システム市場でNo.1のシェアを持っています。
料金プラン
- 初期費用：0円
- 無料プラン：10名まで（機能制限あり）
- 有料プラン：200円/人/月〜（機能追加で+100円/機能）
機能と料金の組み合わせ
| 機能 | 料金（1機能利用時） |
|---|---|
| 出勤管理のみ | 200円/人 |
| 出勤管理+シフト管理 | 300円/人 |
| 出勤管理+シフト管理+休暇申請 | 400円/人 |
| 全機能（4機能） | 500円/人 |
主な機能
- 多様な打刻方法（PC/スマホ/ICカード/LINE/Slack/指静脈）
- シフト管理・自動シフト作成
- 工数管理
- 休暇・申請管理
- 超過労働対策（アラート機能）
こんな企業におすすめ
- 必要な機能だけを選んでコストを抑えたい企業
- シフト管理も一緒に行いたい飲食・小売業
- 他のジョブカンシリーズ（経費精算・給与計算）と連携したい企業
3. KING OF TIME（キングオブタイム）
20年以上の実績！390万ID突破の老舗勤怠管理システム
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。2003年のサービス開始から20年以上の実績があり、利用ID数390万以上を誇る業界を代表するサービスです。
料金プラン
- 初期費用：0円
- 月額料金：300円/人（全機能込み）
- 打刻機器：別途購入（指静脈リーダー等）
主な機能
- 業界最多の打刻方法（PC/スマホ/ICカード/顔認証/指静脈/入退室連携）
- リアルタイム勤怠集計
- 残業アラート・36協定対応
- 多様な勤務形態対応（フレックス・変形労働・裁量労働）
- 豊富な外部連携（給与奉行・PCA給与・マネーフォワードなど）
こんな企業におすすめ
- 複数拠点で勤怠管理を統一したい企業
- 顔認証・指静脈認証などセキュアな打刻が必要な企業
- 既存の給与計算ソフトと連携したい企業
4. Touch On Time（タッチオンタイム）
継続率99.7%！充実サポートで安心導入
Touch On Timeは、株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。導入企業62,000社以上、利用者390万人以上を誇り、システム継続率99.7%という高い顧客満足度を実現しています。
料金プラン
- 初期費用：0円
- 月額料金：300円/人（全機能込み）
- 顔認証オプション：+100円/人
主な機能
- 多様な打刻方法（専用タイムレコーダー/PC/スマホ/ICカード/指静脈/顔認証）
- リアルタイム勤怠集計・残業集計
- スケジュール・シフト管理
- 有給休暇管理
- ワークフロー（申請・承認）
- 外部連携（API/CSV対応）
こんな企業におすすめ
- 導入サポートを重視したい企業
- 専用タイムレコーダーを使いたい企業
- 長期的に安定したサービスを利用したい企業
5. マネーフォワード クラウド勤怠
マネーフォワードシリーズとの連携で業務効率化
マネーフォワード クラウド勤怠は、株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。会計・給与・経費精算などマネーフォワードクラウドシリーズと連携し、バックオフィス業務を一元化できます。
料金プラン
- 初期費用：0円
- 基本料金：2,980円/月〜（年額プラン）
- 従量課金：300円/人/月（6名以上）
プラン比較
| プラン | 月額（年払い） | 特徴 |
|---|---|---|
| スモールビジネス | 2,980円 | 小規模事業者向け |
| ビジネス | 4,980円 | 中小企業向け、全機能 |
主な機能
- 多様な打刻方法（PC/スマホ/ICカード）
- 多様な勤務体系対応（フレックス・変形労働・裁量労働）
- 自動アラート（未打刻・未承認・残業上限）
- マネーフォワード クラウド給与との連携
- 働き方改革関連法対応
こんな企業におすすめ
- マネーフォワード会計・給与を利用中の企業
- 勤怠から給与計算まで一気通貫で管理したい企業
- 働き方改革対応を重視する企業
無料プラン・トライアル比較
無料プランがあるサービス
| サービス名 | 無料プラン内容 | 制限事項 |
|---|---|---|
| HRMOS勤怠 | 30名以下無料 | 一部機能制限あり |
| ジョブカン勤怠管理 | 10名まで無料 | 機能制限あり |
無料トライアル
| サービス名 | トライアル期間 | 機能制限 |
|---|---|---|
| KING OF TIME | 30日間 | 全機能利用可 |
| Touch On Time | 30日間 | 全機能利用可 |
| ジョブカン勤怠管理 | 30日間 | 全機能利用可 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 1ヶ月間 | 全機能利用可 |
まずは無料トライアルで試してみることをおすすめします。
企業規模別おすすめ
1〜10名の小規模事業者
おすすめ：HRMOS勤怠
- 30名以下無料で、コストをかけずに導入可能
- シンプルな機能で使いやすい
11〜50名の中小企業
おすすめ：ジョブカン勤怠管理
- 必要な機能だけ選べて無駄がない
- シフト管理・工数管理も対応
51〜100名の中堅企業
おすすめ：KING OF TIME / Touch On Time
- 全機能込みでわかりやすい料金体系
- 複数拠点・多様な勤務形態に対応
100名以上の大企業
おすすめ：KING OF TIME
- 大規模導入実績が豊富
- 顔認証・指静脈認証などセキュア打刻対応
マネーフォワード利用企業
おすすめ：マネーフォワード クラウド勤怠
- 会計・給与との連携がスムーズ
- バックオフィス業務を一元化
よくある質問
Q1. 勤怠管理ソフトの導入にはどのくらい時間がかかりますか？
A. 基本的な設定であれば、1〜2週間程度で導入可能です。就業規則の設定や既存システムからのデータ移行がある場合は、1ヶ月程度かかることもあります。
Q2. 紙のタイムカードからの移行は大変ですか？
A. いいえ。多くのサービスでは、CSVで過去の勤怠データをインポートできます。また、導入サポートがあるサービスを選べば、設定から運用開始までサポートを受けられます。
Q3. スマホで打刻できますか？
A. はい。今回紹介したすべてのサービスでスマホアプリからの打刻に対応しています。GPS機能で位置情報を記録できるサービスもあります。
Q4. 給与計算ソフトと連携できますか？
A. はい。主要な給与計算ソフト（freee、マネーフォワード、弥生、給与奉行など）との連携に対応しています。サービス選定時に、利用中の給与計算ソフトとの連携可否を確認しましょう。
Q5. 法改正への対応は自動ですか？
A. クラウド型の勤怠管理ソフトであれば、法改正に合わせて自動でシステムがアップデートされます。追加費用なしで最新の法令に対応できます。
Q6. テレワーク・在宅勤務にも対応できますか？
A. はい。PC・スマホからの打刻、GPS打刻など、オフィス以外からの勤怠管理に対応しています。在宅勤務時間の把握やテレワーク手当の計算にも活用できます。
まとめ
勤怠管理ソフトを選ぶ際のポイントをまとめます。
料金重視なら
- HRMOS勤怠：30名以下なら完全無料
- ジョブカン勤怠管理：月額200円/人〜、必要な機能だけ選べる
機能・実績重視なら
- KING OF TIME：390万ID、20年以上の実績
- Touch On Time：継続率99.7%、充実サポート
連携重視なら
- マネーフォワード クラウド勤怠：マネーフォワードシリーズと連携
- ジョブカン勤怠管理：ジョブカンシリーズと連携
まずは無料トライアルで、実際の使い勝手を確認することをおすすめします。
