勤怠管理ソフトをお探しですか?この記事では、中小企業・個人事業主向けに人気の勤怠管理システム5つを徹底比較します。無料プランの有無、料金体系、主要機能まで詳しく解説しますので、自社に最適なサービスを見つけてください。
【3問で決まる】あなたに最適な勤怠管理ソフト診断
Q1: 従業員30名以下で、まず無料で始めたい?
→ YES → HRMOS勤怠がベスト(30名以下 完全無料)▼詳細を見る
→ NO → Q2へ進む ▼
Q2: シフト管理(飲食・小売)も必要?
→ YES → ジョブカン勤怠管理がベスト(機能選択で料金調整可能)▼詳細を見る
→ NO → Q3へ進む ▼
Q3: 顔認証・指静脈など”なりすまし対策”を重視?
→ YES → KING OF TIME or Touch On Time(生体認証対応)▼詳細を見る
→ NO(MFクラウド利用中) → マネーフォワード クラウド勤怠(会計・給与と連携)▼詳細を見る
診断結果TOP3【用途別ベストサービス】
| あなたの状況 | 最適なサービス | 決め手 |
|---|---|---|
| 30名以下で無料希望 | HRMOS勤怠 | 完全無料・LINE/Slack打刻対応 |
| シフト管理も必要 | ジョブカン勤怠管理 | 機能選択制・飲食小売に強い |
| なりすまし対策重視 | KING OF TIME | 顔認証・指静脈・20年の実績 |
| MFクラウド利用中 | MFクラウド勤怠 | 給与連携で二重入力ゼロ |
【企業規模別】最適サービス早見表
1〜30名の小規模事業者
おすすめ:HRMOS勤怠
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円(30名以下無料) |
| 向いている理由 | コストゼロで導入可能、LINE/Slack打刻で若いスタッフも使いやすい |
| 注意点 | 31名以上になると有料(100円/人〜)に切り替え |
11〜50名の中小企業(シフトあり)
おすすめ:ジョブカン勤怠管理
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 月額費用 | 2,000円〜5,000円(10名〜25名の場合) |
| 向いている理由 | 必要な機能だけ選べる、シフト管理・工数管理も対応 |
| 注意点 | 機能追加で単価が上がる(200円→500円/人) |
51〜100名の中堅企業
おすすめ:KING OF TIME / Touch On Time
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 月額費用 | 15,300円〜30,000円(51名〜100名の場合) |
| 向いている理由 | 全機能込み300円/人でシンプル、複数拠点・多様な勤務形態に対応 |
| 注意点 | 生体認証端末は別途購入が必要 |
100名以上の大企業
おすすめ:KING OF TIME
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 月額費用 | 30,000円〜(100名以上) |
| 向いている理由 | 大規模導入実績390万ID、顔認証・指静脈でなりすまし防止 |
| 注意点 | 導入設計に1ヶ月程度かかる場合あり |
マネーフォワード利用企業
おすすめ:マネーフォワード クラウド勤怠
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 月額費用 | 2,980円〜(基本料金)+300円/人(6名以上) |
| 向いている理由 | MF会計・給与との連携で二重入力ゼロ、バックオフィス一元化 |
| 注意点 | 基本料金+従量課金で人数増加時に費用が伸びやすい |
勤怠管理ソフト5社比較表【決定版】
| サービス名 | おすすめタイプ | 月額料金 | 無料プラン | トライアル | 主な打刻方法 | つまずきポイント | 詳細 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HRMOS勤怠 | 30名以下無料 | 0円〜100円/人 | ◎(30名以下) | ◎ | PC/スマホ/ICカード/LINE/Slack | 31名超で有料化 | 公式サイト → |
| ジョブカン勤怠管理 | シフト管理強い | 200円/人〜 | △(10名まで) | ◎(30日) | PC/スマホ/ICカード/LINE/Slack | 機能追加で単価UP | 公式サイト → |
| KING OF TIME | 生体認証・大規模 | 300円/人 | × | ◎(30日) | PC/スマホ/ICカード/顔認証/指静脈 | 端末は別途購入 | 公式サイト → |
| Touch On Time | サポート重視 | 300円/人 | × | ◎(30日) | PC/スマホ/ICカード/顔認証/指静脈 | 顔認証は+100円/人 | 公式サイト → |
| MFクラウド勤怠 | MF連携 | 2,980円〜+300円/人 | × | ◎(1ヶ月) | PC/スマホ/ICカード | 基本料金+従量で伸びやすい | 公式サイト → |
【人数別】月額料金シミュレーション
10名の場合
| サービス名 | 月額 | 計算式 | コメント |
|---|---|---|---|
| HRMOS勤怠 | 0円 | 30名以下無料 | 💡 圧倒的最安 |
| ジョブカン(出勤のみ) | 2,000円 | 200円×10名 | シンプル運用向け |
| ジョブカン(全機能) | 5,000円 | 500円×10名 | シフト+工数+休暇 |
| KING OF TIME | 3,000円 | 300円×10名 | 全機能込み |
| Touch On Time | 3,000円 | 300円×10名 | 全機能込み |
| MFクラウド勤怠 | 4,480円 | 2,980円+300円×5名 | 5名超過分のみ従量 |
💡 10名なら「HRMOS勤怠」が無料で最強。有料ならKOT/Touchがシンプル。
30名の場合
| サービス名 | 月額 | 計算式 | コメント |
|---|---|---|---|
| HRMOS勤怠 | 0円 | 30名以下無料 | 💡 ギリギリ無料ライン |
| ジョブカン(出勤のみ) | 6,000円 | 200円×30名 | – |
| ジョブカン(全機能) | 15,000円 | 500円×30名 | – |
| KING OF TIME | 9,000円 | 300円×30名 | – |
| Touch On Time | 9,000円 | 300円×30名 | – |
| MFクラウド勤怠 | 10,480円 | 2,980円+300円×25名 | 基本料金が重い |
💡 30名以下なら「HRMOS勤怠」一択。31名以上は「KING OF TIME」が明朗会計。
50名の場合
| サービス名 | 月額 | 計算式 | コメント |
|---|---|---|---|
| HRMOS勤怠 | 5,000円 | 100円×50名 | 31名超は有料化 |
| ジョブカン(出勤のみ) | 10,000円 | 200円×50名 | – |
| KING OF TIME | 15,000円 | 300円×50名 | 💡 全機能込みでコスパ良 |
| Touch On Time | 15,000円 | 300円×50名 | – |
| MFクラウド勤怠 | 16,480円 | 2,980円+300円×45名 | – |
💡 50名規模なら「KING OF TIME」が機能・料金バランス最良。
100名の場合
| サービス名 | 月額 | 計算式 | コメント |
|---|---|---|---|
| HRMOS勤怠 | 10,000円 | 100円×100名 | 最安だが機能限定的 |
| ジョブカン(出勤のみ) | 20,000円 | 200円×100名 | – |
| KING OF TIME | 30,000円 | 300円×100名 | 💡 大規模導入実績No.1 |
| Touch On Time | 30,000円 | 300円×100名 | – |
| MFクラウド勤怠 | 31,480円 | 2,980円+300円×95名 | – |
💡 100名超の大規模導入なら「KING OF TIME」が圧倒的実績(390万ID)。
【5ステップ】勤怠管理ソフト導入の流れ
STEP 1:打刻方法を決める(所要:1日)
| 打刻方法 | 向いている職場 | 対応サービス |
|---|---|---|
| PC/スマホ | オフィス・リモート | 全サービス |
| ICカード | 入退室管理と統合したい | 全サービス |
| LINE/Slack | 若手が多い・ITツール活用 | HRMOS・ジョブカン |
| 顔認証/指静脈 | なりすまし防止・工場 | KOT・Touch |
→ この段階がラクなのは?
LINE/Slack打刻なら HRMOS勤怠(アプリ不要)
STEP 2:締め日・勤務ルールを設定(所要:2〜3日)
- 締め日(15日/20日/月末など)
- 勤務時間(固定/フレックス/変形労働)
- 休憩時間の自動控除ルール
→ この設定がラクなのは?
テンプレート充実の ジョブカン or KING OF TIME
STEP 3:休暇・残業ルールを設定(所要:2〜3日)
- 有給休暇の付与日・繰越ルール
- 残業申請のワークフロー
- 36協定アラート設定
→ 法改正対応が安心なのは?
20年の実績がある KING OF TIME
STEP 4:給与ソフトと連携(所要:1日)
| 給与ソフト | 連携しやすい勤怠 |
|---|---|
| freee給与 | ジョブカン・HRMOS |
| MF給与 | MFクラウド勤怠(ワンクリック) |
| 給与奉行 | KING OF TIME |
| 弥生給与 | KING OF TIME |
→ 給与連携で二重入力を消したいなら?
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STEP 5:初月の締め処理テスト(所要:1週間)
- 打刻データの集計確認
- 残業・休暇の自動計算チェック
- 給与ソフトへのデータ連携テスト
→ 無料トライアル中にここまで検証できます!
勤怠管理ソフトとは?導入メリット5つ
勤怠管理ソフトとは、従業員の出退勤時刻、労働時間、休暇取得状況などをクラウド上で一元管理できるシステムです。紙のタイムカードやExcelでの手作業から脱却し、業務効率化と法令遵守を実現します。
メリット1:打刻・集計作業の自動化
PC・スマホ・ICカードなど多様な打刻方法に対応し、勤怠データを自動で集計。手作業による計算ミスや転記ミスを防ぎます。
メリット2:残業時間のリアルタイム把握
働き方改革関連法で定められた残業上限規制(月45時間・年360時間)に対応。上限に近づくとアラートで通知し、法令違反を未然に防ぎます。
メリット3:有給休暇の自動管理
2019年4月から義務化された年5日の有給取得。取得状況を自動で管理し、未取得者へのリマインド通知も可能です。
メリット4:給与計算ソフトとの連携
マネーフォワードやfreeeなどの給与計算ソフトとデータ連携。勤怠データをワンクリックで反映し、二重入力の手間を削減します。
メリット5:テレワーク・多様な働き方に対応
在宅勤務、フレックスタイム制、変形労働時間制など、多様な勤務形態に柔軟に対応。GPS打刻でリモートワークの勤怠も正確に把握できます。
勤怠管理ソフトの選び方5つのポイント
ポイント1:従業員規模に合った料金プラン
従業員数によって最適な料金プランは異なります。30名以下なら無料プランがあるサービス、100名以上なら大企業向けプランがあるサービスを選びましょう。
ポイント2:打刻方法の種類
PC・スマホのWeb打刻、ICカード打刻、顔認証・指静脈認証など、自社の勤務形態に合った打刻方法があるか確認しましょう。
ポイント3:既存システムとの連携
給与計算ソフト、人事労務ソフト、会計ソフトとのデータ連携ができるか確認。特にfreeeやマネーフォワードを使用中なら、同社の勤怠管理を選ぶとスムーズです。
ポイント4:サポート体制
導入時の設定サポート、運用中の問い合わせ対応など、サポート体制も重要です。電話サポートの有無、対応時間も確認しましょう。
ポイント5:法改正への対応
労働基準法の改正に自動でアップデート対応するか確認。残業上限規制、有給休暇義務化など、法改正への対応は必須です。
おすすめ勤怠管理ソフト5選【詳細レビュー】
1. HRMOS勤怠(ハーモス勤怠)
30名以下なら完全無料で使える勤怠管理システム
HRMOS勤怠は、転職サービス「ビズリーチ」を運営する株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムです。累計10万社以上が導入しており、中小企業を中心に人気を集めています。
料金プラン
- 初期費用:0円
- 無料プラン:30名以下 0円/月
- 有料プラン:31名以上 100円/人/月〜
主な機能
- 多様な打刻方法(PC/スマホ/ICカード/LINE/Slack/QRコード)
- 日次勤怠管理・残業レポート
- 休暇管理・ワークフロー(申請・承認)
- 新労働基準法対応の残業管理
- API連携・CSV入出力
こんな企業におすすめ
- 従業員30名以下の中小企業・スタートアップ
- まずは無料で勤怠管理を始めたい企業
- LINE・Slackでの打刻を導入したい企業
2. ジョブカン勤怠管理
業界No.1シェア!シンプルで使いやすい勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。2010年のサービス開始以来、累計導入社数15万社以上を誇り、勤怠管理システム市場でNo.1のシェアを持っています。
料金プラン
- 初期費用:0円
- 無料プラン:10名まで(機能制限あり)
- 有料プラン:200円/人/月〜(機能追加で+100円/機能)
機能と料金の組み合わせ
| 機能 | 料金(1機能利用時) |
|---|---|
| 出勤管理のみ | 200円/人 |
| 出勤管理+シフト管理 | 300円/人 |
| 出勤管理+シフト管理+休暇申請 | 400円/人 |
| 全機能(4機能) | 500円/人 |
主な機能
- 多様な打刻方法(PC/スマホ/ICカード/LINE/Slack/指静脈)
- シフト管理・自動シフト作成
- 工数管理
- 休暇・申請管理
- 超過労働対策(アラート機能)
こんな企業におすすめ
- 必要な機能だけを選んでコストを抑えたい企業
- シフト管理も一緒に行いたい飲食・小売業
- 他のジョブカンシリーズ(経費精算・給与計算)と連携したい企業
3. KING OF TIME(キングオブタイム)
20年以上の実績!390万ID突破の老舗勤怠管理システム
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。2003年のサービス開始から20年以上の実績があり、利用ID数390万以上を誇る業界を代表するサービスです。
料金プラン
- 初期費用:0円
- 月額料金:300円/人(全機能込み)
- 打刻機器:別途購入(指静脈リーダー等)
主な機能
- 業界最多の打刻方法(PC/スマホ/ICカード/顔認証/指静脈/入退室連携)
- リアルタイム勤怠集計
- 残業アラート・36協定対応
- 多様な勤務形態対応(フレックス・変形労働・裁量労働)
- 豊富な外部連携(給与奉行・PCA給与・マネーフォワードなど)
こんな企業におすすめ
- 複数拠点で勤怠管理を統一したい企業
- 顔認証・指静脈認証などセキュアな打刻が必要な企業
- 既存の給与計算ソフトと連携したい企業
顔認証/指静脈で”なりすまし打刻”が減るか試す
✅ 無料期間:30日間(全機能利用可)
✅ 初期設定:1〜2週間(サポートあり)
✅ 解約・移行:CSV出力対応・縛りなし
4. Touch On Time(タッチオンタイム)
継続率99.7%!充実サポートで安心導入
Touch On Timeは、株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。導入企業62,000社以上、利用者390万人以上を誇り、システム継続率99.7%という高い顧客満足度を実現しています。
料金プラン
- 初期費用:0円
- 月額料金:300円/人(全機能込み)
- 顔認証オプション:+100円/人
主な機能
- 多様な打刻方法(専用タイムレコーダー/PC/スマホ/ICカード/指静脈/顔認証)
- リアルタイム勤怠集計・残業集計
- スケジュール・シフト管理
- 有給休暇管理
- ワークフロー(申請・承認)
- 外部連携(API/CSV対応)
こんな企業におすすめ
- 導入サポートを重視したい企業
- 専用タイムレコーダーを使いたい企業
- 長期的に安定したサービスを利用したい企業
5. マネーフォワード クラウド勤怠
マネーフォワードシリーズとの連携で業務効率化
マネーフォワード クラウド勤怠は、株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。会計・給与・経費精算などマネーフォワードクラウドシリーズと連携し、バックオフィス業務を一元化できます。
料金プラン
- 初期費用:0円
- 基本料金:2,980円/月〜(年額プラン)
- 従量課金:300円/人/月(6名以上)
プラン比較
| プラン | 月額(年払い) | 特徴 |
|---|---|---|
| スモールビジネス | 2,980円 | 小規模事業者向け |
| ビジネス | 4,980円 | 中小企業向け、全機能 |
主な機能
- 多様な打刻方法(PC/スマホ/ICカード)
- 多様な勤務体系対応(フレックス・変形労働・裁量労働)
- 自動アラート(未打刻・未承認・残業上限)
- マネーフォワード クラウド給与との連携
- 働き方改革関連法対応
こんな企業におすすめ
- マネーフォワード会計・給与を利用中の企業
- 勤怠から給与計算まで一気通貫で管理したい企業
- 働き方改革対応を重視する企業
無料プラン・トライアル比較
無料プランがあるサービス
| サービス名 | 無料プラン内容 | 制限事項 |
|---|---|---|
| HRMOS勤怠 | 30名以下無料 | 一部機能制限あり |
| ジョブカン勤怠管理 | 10名まで無料 | 機能制限あり |
無料トライアル
| サービス名 | トライアル期間 | 機能制限 |
|---|---|---|
| KING OF TIME | 30日間 | 全機能利用可 |
| Touch On Time | 30日間 | 全機能利用可 |
| ジョブカン勤怠管理 | 30日間 | 全機能利用可 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 1ヶ月間 | 全機能利用可 |
まずは無料トライアルで、打刻〜締め処理までの一連の流れを試すことをおすすめします。
よくある質問
Q1. 勤怠管理ソフトの導入にはどのくらい時間がかかりますか?
A. 基本的な設定であれば、1〜2週間程度で導入可能です。就業規則の設定や既存システムからのデータ移行がある場合は、1ヶ月程度かかることもあります。
Q2. 紙のタイムカードからの移行は大変ですか?
A. いいえ。多くのサービスでは、CSVで過去の勤怠データをインポートできます。また、導入サポートがあるサービスを選べば、設定から運用開始までサポートを受けられます。
Q3. スマホで打刻できますか?
A. はい。今回紹介したすべてのサービスでスマホアプリからの打刻に対応しています。GPS機能で位置情報を記録できるサービスもあります。
Q4. 給与計算ソフトと連携できますか?
A. はい。主要な給与計算ソフト(freee、マネーフォワード、弥生、給与奉行など)との連携に対応しています。サービス選定時に、利用中の給与計算ソフトとの連携可否を確認しましょう。
Q5. 法改正への対応は自動ですか?
A. クラウド型の勤怠管理ソフトであれば、法改正に合わせて自動でシステムがアップデートされます。追加費用なしで最新の法令に対応できます。
Q6. テレワーク・在宅勤務にも対応できますか?
A. はい。PC・スマホからの打刻、GPS打刻など、オフィス以外からの勤怠管理に対応しています。在宅勤務時間の把握やテレワーク手当の計算にも活用できます。
まとめ:あなたに最適な勤怠管理ソフトは?
| あなたの状況 | おすすめサービス | まずやること |
|---|---|---|
| 30名以下で無料で始めたい | HRMOS勤怠 | 無料で始める → |
| シフト管理も必要 | ジョブカン勤怠管理 | 30日無料で試す → |
| なりすまし対策・大規模導入 | KING OF TIME | 30日無料で試す → |
| サポート重視 | Touch On Time | 30日無料で試す → |
| MFクラウド利用中 | MFクラウド勤怠 | 1ヶ月無料で試す → |
無料トライアル中に「打刻→集計→締め処理→給与連携」まで一通り試すと、本導入後のギャップがなくなります。
