在職期間証明書の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
在職証明書は、就業証明書、勤務証明書、就労証明書、雇用証明書などとも呼ばれています。在職期間証明書は、社員として在籍していた期間を証明するための書類です。再就職をする場合に募集企業から求められたり、住宅ローンを組む場合に金融機関から求められたり、外国人の在留資格取得や実務経験の証明など、さまざまなシーンで提出を求められることがあります。
用途別：記載のポイント
- 転職用：職種・業務内容は簡潔に、在籍期間の明確化を優先
- 住宅ローン用：勤務先・雇用形態・勤続年数を明確に記載
- 在留資格/実務経験用：職務内容・就労形態・勤務時間の整合性を確認
記載項目一覧
必須項目
- 在職者の氏名・性別
- 生年月日
- 住所
- 採用年月日・雇用期間
- 雇用形態（正社員・契約社員・パート等）
- 勤務地
- 会社情報・証明印
任意項目（提出先の要求に応じて）
- 勤務日数・就労時間
- 仕事の内容・職場における地位
- 就労形態（曜日固定やシフト型）
- 給与支給総額
- その他（提出先指定の項目）
発行までの流れ（社内フロー）
- 依頼受付：従業員から依頼（提出先・期限・必要項目を確認）
- 情報確認：勤怠・給与・人事データから必要情報を収集
- 作成・押印：テンプレートに記入し、会社印を押印
- 受け渡し：紙またはPDFで渡す（押印の要否は提出先に確認）
※発行まで通常3〜5営業日。急ぎの場合は事前に相談を
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
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