5W2Hの書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
5W2Hは、業務改善や問題解決、プロジェクトの計画・実行において、物事を整理・分析するためのフレームワークです。以下の7つの要素から構成されます。
1. What（何を）
- 目的・内容の明確化: 何を実施するのか、何について検討するのかを明確にします。例えば、解決すべき問題や取り組むべき課題の内容を具体的にすることが重要です。
2. Why（なぜ）
- 目的・理由: なぜその活動や取り組みが必要なのか、その理由を明確にします。目的が明確であれば、関係者の理解を得やすくなり、行動の動機づけになります。
3. Who（誰が）
- 担当者・関係者の特定: 誰がその活動を実施するのか、また関係する人は誰なのかを明確にします。責任者や協力者を明確にすることで、スムーズな進行が可能です。
4. When（いつ）
- スケジュール・タイミング: いつその活動を実施するのか、スケジュールやタイミングを決めます。開始日・終了日や重要なマイルストーンを設定することで、計画的な進行ができます。
5. Where（どこで）
- 場所・環境: どこでその活動を行うのか、場所や環境を明確にします。作業場所や実施する現場、会議場所などを指定することで、準備が円滑に行えます。
6. How（どのように）
- 方法・手順: どのような方法や手順で活動を実施するのかを明確にします。具体的な手順や使用するツール・設備などを記載し、活動の効率化を図ります。
7. How much（いくらで）
- コスト・予算: 活動に必要なコストや予算を明確にします。予算を把握することで、活動の実現可能性や効率を評価することができます。
5W2Hの活用方法
- 問題解決や改善活動: 5W2Hを用いることで、課題やプロジェクトの詳細を整理し、計画を明確にすることができます。
- 報告書や企画書の作成: 5W2Hの要素を網羅することで、関係者にわかりやすい報告書や企画書を作成することができます。
5W2Hを活用することで、プロジェクトや業務活動の目的や手順を明確化し、効率的かつ効果的に物事を進めることが可能になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はPowerpoint（パワーポイント）です。
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