領収書未着の件についての書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 宛名
- 宛名として、相手の会社名および担当者名を「株式会社○○○ ○○ ○○様」のように記載します。
(2) タイトル
- 中央に「領収書未着の件について」と記載し、通知書の目的を明確にします。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」といった時候の挨拶から始めます。
(2) 未着の内容確認
- 「さて、○月○日にお支払いいたしました○○代の領収書が、未だ到着しておりません。」と、未着となっている領収書の詳細について記載します。
(3) 送付のお願い
- 「ご確認の上、至急ご送付お願い申し上げます。」と、送付をお願いする旨を記載します。
(4) 行き違いに関する配慮
- 「なお、本状と行き違いにご送付いただいておりました節には、悪しからずご容赦願います。」と、すでに送付済みの場合の配慮を示します。
(5) 締めの言葉
- 「まずは、取り急ぎお願いまで。」と、迅速な対応をお願いする形で締めくくります。
3. 結び
- 「敬具」で締めます。
4. 送付者情報
- 日付（例: 令和○年○月○日）を記載し、自社名および担当者名を記載します（例: 株式会社 ○○○○ ○○ ○○）。
この構成に従うことで、領収書未着に関する通知書が丁寧でありながらも、迅速な対応を促す内容となります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
