雇用証明書の書式テンプレート（Excel・エクセル）

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どの雇用証明書テンプレートを選ぶ？

提出先によって必要項目が変わります。用途に合ったテンプレートをお選びください。

注意: 提出先から様式指定がある場合は、その様式で会社に作成を依頼してください。

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雇用証明書とは

雇用証明書とは、何らかの用途のためにその人物を雇用しているということを証明する書類で、会社側が作成するものです。

主な提出先と用途

保育園・学童：就労証明として（勤務時間が重要）
住宅ローン・賃貸審査：収入・雇用形態の確認
健康保険の扶養認定：年収見込み・勤務時間の確認
転職先：前職の在籍確認
ビザ申請：雇用関係の証明

必要項目チェックリスト

提出先によって必要な項目が異なります。依頼前に確認しましょう。

項目	基本	ローン・賃貸	扶養確認
会社名・所在地	○	○	○
雇用開始日	○	○	○
雇用形態（正社員・パート等）	○	○	○
勤務時間・週所定労働日数	△	○	○
給与（月収・年収見込み）	△	○	○
契約期間（有期/無期）	–	○	△
社会保険加入状況	–	△	○
直近3か月の平均収入	–	–	○

○=必須 △=あると望ましい -=通常不要

書き方のポイント

基本情報の記入:
- 書類上部に「令和年月日」を記入し、証明書を作成した日付を明示します。
提出先の記入:
- 提出先（例: 「○○市長殿」）を正確に記入します。証明書がどの機関に提出されるのかを明確にするためです。
事業所情報の記入:
- 「事業所名」、「事業所所在地」を正確に記入します。これにより、証明書がどの事業所で発行されたものかを明確にします。
従業員の情報:
- 雇用されている従業員の「住所」、「氏名」を正確に記入します。
雇用期間の明示:
- 記載部分に「○○年○○月○○日から○○年○○月以降も引続き」などの形で雇用期間を記入します。現在雇用されている期間を正確に示すことが重要です。
証明内容の記載:
- 雇用内容や雇用形態を具体的に記載することで、証明書の信頼性を高めます。必要に応じて、「月間○○時間」、「○○年間」など、勤務時間や雇用期間に関する詳細を記入します。
押印:
- 事業所の代表者の印や担当者の印を必ず押印します。これは、証明書の正当性と信頼性を保証するために必須です。
記載内容の確認:
- 記載事項に誤りや記入漏れがないように注意し、作成後は必ず内容を再確認します。

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会社への依頼メール例

雇用証明書は会社が作成する書類です。以下のテンプレートを参考に、必要な情報を伝えて依頼しましょう。

件名：雇用証明書の発行をお願いします
○○部 ご担当者様
お疲れ様です。△△課の□□です。

下記の通り、雇用証明書の発行をお願いいたします。
■提出先：○○市役所（保育園申請用）

■必要項目：

　・雇用開始日

　・勤務時間（週○時間）

　・月収見込み

　・社会保険加入状況

■提出期限：○月○日

■備考：提出先指定の様式はありません
ご多用のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。