雇用証明書の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
雇用証明書とは、何らかの用途のためにその人物を雇用しているということを証明する書類で、会社側が作成するものです。雇用証明書の内容として、下記の事項が必要になります。
- 会社名
- 会社住所
- 雇用開始日
- 給与
- 勤務時間
会社に作成を依頼し作ってもらうものであり、提出先によって書かなければならない項目が決められている場合は、会社に申し出てその内容に沿って作成してもらうようにします。
書き方のポイント
- 基本情報の記入:
- 書類上部に「令和 年 月 日」を記入し、証明書を作成した日付を明示します。
- 提出先の記入:
- 提出先（例: 「○○市長 殿」）を正確に記入します。証明書がどの機関に提出されるのかを明確にするためです。
- 事業所情報の記入:
- 「事業所名」、「事業所所在地」を正確に記入します。これにより、証明書がどの事業所で発行されたものかを明確にします。
- 従業員の情報:
- 雇用されている従業員の「住所」、「氏名」を正確に記入します。
- 雇用期間の明示:
- 記載部分に「○○年○○月○○日から○○年○○月以降も引続き」などの形で雇用期間を記入します。現在雇用されている期間を正確に示すことが重要です。
- 証明内容の記載:
- 雇用内容や雇用形態を具体的に記載することで、証明書の信頼性を高めます。必要に応じて、「月間○○時間」、「○○年間」など、勤務時間や雇用期間に関する詳細を記入します。
- 押印:
- 事業所の代表者の印や担当者の印を必ず押印します。これは、証明書の正当性と信頼性を保証するために必須です。
- 提出者情報:
- 「届出者」として必要な場合は、証明書を作成・提出する担当者の「住所」や「氏名」を記入します。
- 記載内容の確認:
- 記載事項に誤りや記入漏れがないように注意し、作成後は必ず内容を再確認します。
これらのポイントを守って雇用証明書を作成することで、提出先に対して正確かつ信頼性の高い雇用状況の証明を行うことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。下記からダウンロードしてご利用ください。
雇用証明書の書式テンプレート（Word・ワード）をお探しの方は下記をご覧下さい。
Remoba労務のリモートアウトソーシングサービスで、あなたの労務問題を解決します。
