通知（領収書未着の件）の書式テンプレートです。この文書は、取引先に対して、未着の領収書を確認し、送付を依頼するものです。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 宛名: 取引先の会社名および担当者名を記載（例: 「株式会社○○○ ○○ 様」）。
- 日付: 通知の日付を記載。
- 挨拶文
- 時候の挨拶: 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」といった定型的な挨拶文を使用。
- 領収書未着の報告
- 支払日と対象: 「○月○日にお支払いいたしました○○代の領収書が未だ到着しておりません」と、具体的な支払日と対象を明記し、未着であることを報告。
- 至急送付の依頼
- 確認と送付のお願い: 「ご確認の上、至急ご送付お願い申し上げます」とし、領収書の確認および速やかな送付を依頼。
- 行き違いの場合の配慮: 「本状と行き違いにご送付いただいておりました節には、悪しからずご容赦願います」として、行き違いがあった場合の配慮を表明。
- 締めの言葉
- 敬具で締める: 最後に「敬具」で文書を丁寧に締める。
この「領収書未着通知」は、取引先に対して未着の領収書を確認し、早急な対応を促すための文書です。支払日や対象の具体的な情報を明記し、相手が迅速に対応できるよう配慮されています。また、行き違いがあった場合の配慮も示し、相手への丁寧な対応が意識された内容となっています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
