通知(製品の注文)の書式テンプレートです。この文書は、取引先に対して製品の注文を正式に依頼するものです。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 宛名: 取引先の会社名および担当者名を記載(例: 株式会社○○○○○○ 御中)。
- 日付: 文書の作成日を明記。
- 挨拶文
- 定型の挨拶: 季節に応じた挨拶(例: 「○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」)。
- 注文の依頼: 取引先の商品を○○○○○○○○(イベント名など)で見たことを述べ、ぜひ取り扱いしたい旨を伝える。
- 注文内容の詳細
- 商品情報:
- 品名:○○○○
- 数量:○○○○個
- 単価:○○○○円
- 納期: 希望する納期を明記(例: 令和○年○○月○○日)。
- 受渡し場所: 商品の受け渡し場所を記載(例: 弊社保管倉庫)。
- 運送方法および費用: 運送方法は取引先に一任し、運送費は取引先負担であることを記載。
- 商品情報:
- 支払条件
- 支払条件: 翌月○○日払いとし、支払いの期日を明確にする。
- 締めの言葉
- 感謝とお願い: 注文に対して高配をお願いし、今後も取引を続けたい旨を表明し、「敬具」で締める。
この「製品注文通知」は、取引先に対して正式な形で注文を依頼するための文書です。注文内容や納期、運送方法、支払条件を明確に記載し、取引先がスムーズに対応できるよう配慮されています。また、定型の挨拶を使用して、ビジネス上の礼儀をしっかりと守りつつ、今後の取引関係を良好に保つ構成となっています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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