通知（製品の在庫不足）の書式テンプレートです。この文書は、取引先に製品の在庫不足に関する問題を報告し、早急な対応を依頼するためのものです。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 宛名: 取引先企業名と担当者の名前を正式に記載（例: 「株式会社○○○○ ○○様」）。
- 日付: 文書作成の日付を明記。
- 挨拶文
- 定型の挨拶: 「時下ますますご発展のこととお喜び申し上げます」といった時候の挨拶と、日頃の感謝の意を表明。
- 在庫不足の報告
- 具体的な注文内容の確認: 「○月○日付けで注文した○○800枚」など、具体的な商品と数量を明記。
- 在庫不足の通知: 「まことに遺憾ながら、本日○○より在庫不足という報告を頂戴いたしました」と在庫が不足している旨を伝える。
- 対応の依頼
- 至急の連絡依頼: 早急に確認の上、対応するよう取引先に依頼する（例: 「今一度ご確認の上、至急連絡頂けますようよろしくお願い申し上げます」）。
- 損害の懸念: 「このままでは一切の損害を貴社に請求する他ございません」と、損害が発生する可能性について言及し、緊急性を強調。
- 締めの言葉
- 敬具で締める: 「敬具」で丁寧に締めくくる。
この「製品の在庫不足通知」は、注文した商品が在庫不足であることを取引先に報告し、早急な対応を依頼する文書です。具体的な注文内容や在庫不足の状況を明確に記載し、損害が発生する可能性を示唆することで、緊急性を伝えています。また、取引先に迅速な確認と連絡を求めることで、問題の解決を促しています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
