通知（支払条件のご照会について）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
業務上で生じた疑問や調査事項を、相手先に確認したり、問い合わせるために作成し、発信する文書です。
書き方の注意点
- 照会についてお願いする場合、返信用封筒に担当者の氏名を記載して切手を貼り、同封するのがマナーです。
- 照会内容を明記します。社外発信文には頭語・時候の挨拶・日頃の感謝の謝辞などを記載します。
- 照会を依頼し回答を得ることがこの文書の最大の目的です。文書にも丁寧で謙虚な姿勢が表れるように作成します。
書き方のポイント
基本構成
- 作成日：令和○年○月○○日
- 宛先：相手の会社名（例：○○○○○株式会社）と担当者名（例：○○○○様）。
- 件名：支払条件のご照会について。
内容の詳細
- 挨拶文：
- 季節に応じた挨拶（例：「初冬の候」）を用い、相手の健勝を祝います。
- 日頃の感謝の意を表明します。
- 取引の感謝：
- 新規取引の契約に対する感謝の意を述べます。
- 照会の目的：
- 支払条件を再確認したい旨を伝えます。明確な依頼として、相手に情報提供を求めます。
- お願いの表現：
- 「ご多忙のところ、お手数をお掛け致しますが、ご教授の程よろしくお願い申し上げます。」と丁寧に依頼しています。
- 締めの言葉：
- 「取り急ぎ、お礼かたがたご照会申し上げます。」で締めます。
記載事項
- 具体的な支払条件：
- 締め日：○○○○
- 支払日：○○○○○○○
- 支払方法：○○○○○○
- 手形サイト：○○○○
- 諸掛負担：○○○○○○○
重要なポイント
- 丁寧な表現：ビジネス文書として丁寧な言葉遣いを使用し、相手に対する敬意を示しています。
- 依頼の具体性：支払条件を具体的に示し、相手に理解を促す内容です。
- 感謝の意：新規取引に対する感謝を強調し、良好な関係を築くことを意識しています。
この通知書は、支払条件に関する確認を行うための重要な文書であり、相手の協力を得るための丁寧な依頼が求められます。明確で分かりやすい内容にすることで、迅速な対応が期待できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。下記からダウンロードしてご利用してください。
