通知（振替口座変更）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名・日付・発信者
- 宛名: 取引先企業名および担当者名を記載（例: 「株式会社○○○○ ○○○部長 ○○○○様」）。
- 日付: 通知の日付を明記。
- 発信者: 会社名、部署名、担当者名、連絡先を明記します。
- 挨拶文
- 定型の挨拶: 取引先の繁栄を祝う表現と日頃の感謝を述べる（例: 「貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。」）。
- 振替口座変更の通知
- 口座変更の通知: 「急なご連絡となり恐縮ですが、当社諸事情により銀行口座を変更いたします」といった表現で、変更の理由を簡潔に説明します。
- 変更日: 「令和○年○○月○○日より変更」と具体的な変更日を記載。
- 新しい振込口座の記載
- 新口座情報: 「○○○○銀行 ○○○支店、普通口座 ○○○○○ 株式会社○○○○」といった形で、口座情報を正確に記載。
- 同封書類の案内: 詳細な口座情報が記載された別紙を同封することを通知。
- 締めの言葉
- 感謝とお願い: 振込先変更への協力をお願いし、感謝の意を述べる（例: 「何卒ご了承のほど、よろしくお願い申し上げます」）。
この「振替口座変更通知」は、取引先に対して振込口座の変更を正式に伝える文書です。変更理由や変更日を明確にし、誤解が生じないよう正確な口座情報を記載することで、取引先がスムーズに対応できるように配慮されています。また、同封書類を案内し、詳細な情報を提供することで、信頼性を高めています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 通知（振替口座変更）01
- 通知（振替口座変更）02
- 通知（振替口座変更）03
- 通知（振替口座変更）04
