通知（お取引条件の照会について）の書式テンプレートです。業務上で生じた疑問や調査事項を、相手先に確認したり、問い合わせるために作成し、発信する文書です。
書き方の注意点
- 照会についてお願いする場合、返信用封筒に担当者の氏名を記載して切手を貼り、同封するのがマナーです。
- 照会内容を明記します。社外発信文には頭語・時候の挨拶・日頃の感謝の謝辞などを記載します。
- 照会を依頼し回答を得ることがこの文書の最大の目的です。文書にも丁寧で謙虚な姿勢が表れるように作成します。
書き方のポイント
- 宛名・日付・発信者の記載
- 日付: 文書作成日を記載。
- 宛名: 取引先企業の社名および担当者の名前を明記。
- 挨拶文
- 定型の挨拶: 季節の挨拶を含め、相手企業への感謝の意を述べる。
- 取引条件の照会理由: 商品見本を確認した結果、購入する旨を伝え、取引条件を照会する目的を説明。
- 取引条件の希望
- 仕入価格: 希望する仕入価格を明記。
- 締め日: 取引における締め日を指定。
- 支払日: 支払日を希望として記載。
- 発送経費: 発送にかかる費用についての希望を明記。
- 問い合わせへの配慮
- 相手企業の忙しさに配慮しつつ、返答をお願いする文言を記載。
「お取引条件の照会について」の通知は、取引条件に関して具体的な希望を伝えるために重要です。仕入価格や支払条件などを明確にすることで、双方が納得のいく取引を進めるための土台を築きます。敬意を持って依頼し、相手の状況に配慮した表現で記載することが、スムーズな取引のカギとなります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。下記からダウンロードしてご利用してください。
