通知(○季休暇の取得について)の書式テンプレート(Word・ワード)


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通知(○季休暇の取得について)の書式テンプレートです。

書き方のポイント

  1. 宛名・日付・発信者の記載
    • 宛名: 「各位」として従業員全体に通知する場合、適切に記載。
    • 日付: 通知を発行した日付を明記。
    • 発信者: 通知を発行した責任者の名前と役職(例: 総務部長)を記載。
  2. 休暇取得期間の明記
    • 休暇取得期間: 休暇を取得できる具体的な期間を明記(例: ○○月○○日~○○月○○日)。
    • 休暇日数: 最大で取得可能な休暇日数を記載。
  3. 休暇取得上の注意点
    • 予定表の記入: 総務部などから配布される休暇予定表に、緊急連絡先や休暇予定日を記入することを指示。
    • 期間外の休暇取得: 休暇期間外で休暇を取得する場合の手続き(有給休暇申請書の提出方法)を明記。
    • 予定日の変更: やむを得ない理由で休暇日を変更する場合の調整方法と報告の義務を記載。
  4. その他の指示
    • 特記事項がある場合は、明確に記載して従業員が混乱しないようにする。

「○季休暇取得通知」は、従業員に対して休暇取得に関する正確な情報を提供し、スムーズに休暇申請が行われるようにするための重要な文書です。休暇期間や申請手続き、変更時の対応方法を詳細に記載し、従業員が適切に手続きを進められるよう指示を明確にすることが大切です。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

通知(○季休暇の取得について)

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