送付状（会社案内：大学宛）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛先の明記
文書の冒頭に、送付先の大学名、部署、担当者名を記載します。例として、「○○○○大学 就職部 ○○ ○○様」と記載し、送付先が明確になるようにします。 - 挨拶文の記載
季節の挨拶と相手への感謝の言葉から始めます。「拝啓 時下、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。また平素より大変お世話になり、心より御礼を申し上げます。」と丁寧な表現で挨拶を述べます。 - 会社案内の送付についての説明
会社案内を送付する理由を簡潔に記述します。「さて、弊社の本年度会社案内が出来上がりましたので、お送りさせていただきます。御査収の程、よろしくお願い致します。」とし、送付物の受領を促します。 - 問い合わせ先の案内
会社案内についての質問や問い合わせに対する対応を示します。「ご質問・お問い合わせ等がございましたら、弊社○○まで、何なりとお尋ねくださいませ。」と記載し、親切な対応を示します。 - 結びの挨拶
丁寧に締めくくり、用件のみの連絡であることを詫びる表現を入れます。「取り急ぎ、用件のみにて失礼致します。敬具」で文書を結びます。 - 署名と連絡先
送付者の会社情報、担当者名、住所、連絡先を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて送付状を作成することで、会社案内の送付に伴う丁寧な対応と誠実さを伝えることができます。送付状は学校との信頼関係を築くための重要な文書であり、誠実で丁寧な表現が求められます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
