送付状（ハローワーク：履歴書、職務経歴書の送付）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
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📋 ハローワーク紹介での応募に使える送付状
📄 履歴書・職務経歴書（＋紹介状）の同封に対応
✏️ そのままコピペで使える例文入り
書き方のポイント
- 宛先の明記
文書の冒頭に、宛先の会社名、担当者名、住所などを明記します。例として、「株式会社 ○○○○ 人事担当 ○○ 様」と記載し、正式な送付状であることを示します。 - 挨拶文の記載
季節の挨拶や相手の繁栄を祈る言葉から始めます。「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」というように、相手を気遣う表現を使用します。 - 応募の経緯と書類送付の説明
ハローワークを通じて応募する旨を伝え、送付書類の説明をします。「この度は○○ハローワークのご紹介に預かり貴社の求人情報を拝見いたしました。」とし、書類送付の背景を説明します。
★ ハローワーク経由で必要になりやすい記載
▼ これらを追記すると採用担当者に伝わりやすい
- 応募経路：「〇〇ハローワークのご紹介で応募いたしました」
- 求人番号（ある場合）：XXXX-XXXXXX（求人票に記載）
- 紹介状の有無：同封（有／無）を明記
- 連絡可能時間帯：「平日◯時〜◯時にご連絡いただけますと幸いです」
- 自己PRや経歴の簡潔な記載
自己PRや経歴を簡潔に述べ、面接の機会を希望する旨を記載します。「履歴書に添えて職務経歴書を同封させていただきましたので、ご高覧いただいた上で、是非ご面接の機会を設けていただければ幸いです。」とします。 - 送付書類の明記
送付している書類の内容を「記」として明示します。「【送付書類】 ・○○○○書 １部」と具体的に記載し、相手が確認しやすいようにします。
▼ 送付前チェックリスト
□ 履歴書 1通
□ 職務経歴書 1通
□ ハローワーク紹介状 1通（発行された場合）
□ その他（資格証コピー、ポートフォリオ等）
- 結びの挨拶
丁寧に挨拶をし、敬語で締めます。「敬具」で文書を締めくくります。 - 署名と連絡先
送付者の氏名と連絡先を記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて送付状を作成することで、応募書類の送付を丁寧に伝え、相手への配慮を示すことができます。送付状は応募者の第一印象を左右する重要な文書であり、誠実で丁寧な表現が求められます。
例文：短縮版（急ぎの方向け）
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
〇〇ハローワークのご紹介により、貴社求人（求人番号：XXXX-XXXXXX）に応募いたしたく、下記書類を送付いたします。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
【送付書類】
・履歴書 1部
・職務経歴書 1部
・紹介状 1部
例文：丁寧版（志望度の高い企業向け）
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
この度は〇〇ハローワークのご紹介に預かり、貴社の求人情報を拝見いたしました。貴社の〇〇事業に大変興味を持ち、ぜひ貴社の一員として貢献したいと考え、応募書類を送付させていただきました。
履歴書に添えて職務経歴書を同封させていただきましたので、ご高覧いただいた上で、是非ご面接の機会を設けていただければ幸いです。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
封筒の書き方
▼ よくある疑問を解消
宛名：会社名＋部署名＋担当者名「様」（不明なら「採用ご担当者様」）
表面左下：応募書類在中（赤字で記入）
封筒サイズ：角形2号（A4が折らずに入る）
送付方法：普通郵便でOK（急ぎなら速達、記録を残すなら簡易書留）
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
💡 こんな方におすすめ
面接まで進んだ企業から不採用連絡を受けた方、「お祈りメール」が増えてきた方は、その実績を次の選考に活かせます。
面接まで進んだ企業から不採用連絡を受けた方、「お祈りメール」が増えてきた方は、その実績を次の選考に活かせます。
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