追加注文の書式・文例テンプレートです。
書き方の注意点
- 需要が確実に見込め、しかも時期的なものであれば、納期に条件をつけたものにします。
- シーズン商品の場合は、指定納期に遅れるものは、キャンセルする旨を伝えたほうがよい場合もあります。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名と担当者名を正確に記載し、文書の日付も明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶と日頃の支援に対する感謝の言葉を述べて、相手に対する敬意を示します。例：「拝啓 ○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」。
- 追加注文の背景説明:
- 前回納品された商品が好調で在庫が少なくなっている状況を説明し、追加注文の理由を具体的に伝えます。これにより、相手に依頼の正当性を理解してもらいやすくなります。
- 具体的な注文内容の提示:
- 追加注文の詳細について説明し、専用の注文書を同封していることを記載して、相手が手続きしやすいように配慮しています。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは取り急ぎご注文致します」と締めくくり、文末には「敬具」で締めます。依頼者の会社名や担当者の連絡先も明記して、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、追加注文のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する誠意と協力の依頼がしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
