追加注文・文例の書式テンプレート（Word・ワード）

令和6年○月○日

株式会社○○○○
営業部長 ○○ ○○ 様

拝啓　○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日は○○の件でお世話になり、誠にありがとうございました。
おかげさまで納期通りにご納品いただき、
お客様からも大変好評をいただいております。
品質・サービスともに満足のいく内容で、
心より感謝申し上げます。

拝啓　○○の候、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
いつも迅速で丁寧なご対応をいただき、誠にありがとうございます。
この度、急なお願いで恐縮ですが、
追加のご注文をお願いしたく、ご連絡申し上げます。

さて、前回ご納品いただきました「○○○○」につきまして、
お客様から想定を大幅に上回る好評をいただいており、
当初予定より早いペースで在庫が減少しております。

【販売実績】
・前回納品数量：○○個（○月○日納品）
・現在までの販売数：○○個（○○％消化）
・想定販売期間：○ヶ月 → 実際：○ヶ月（○倍のペース）
・顧客満足度：○○％（アンケート結果）

この好調な売れ行きを維持し、お客様のご要望にお応えするため、
追加のご注文をお願いしたく存じます。

【季節需要の拡大】
○○シーズンの到来により、○○商品への需要が
急激に高まっております。

・昨年同期比：○○％増の売上
・競合他社との差別化：○○機能が高評価
・メディア露出効果：○○雑誌掲載による引き合い増
・口コミ効果：SNSでの話題拡散

シーズン需要を確実に取り込むため、
○月○日までの納期で追加発注をお願いいたします。

【緊急在庫補充の必要性】
大口顧客からの急な追加発注により、
予定より早く在庫が不足する見込みです。

・大口顧客：○○株式会社様からの追加発注○○個
・現在在庫：○○個（○日分の販売量）
・安全在庫水準：○○個を下回る予定
・欠品リスク：○月○日頃に在庫切れの可能性

お客様にご迷惑をお掛けしないよう、
緊急での追加生産をお願いできればと存じます。

【追加注文内容】
■商品名：○○○○
■型番・仕様：前回と同一（型番：ABC-123）
■追加数量：○○個
■希望納期：○月○日
■納品場所：前回と同じ（○○倉庫）
■その他条件：前回と同条件

【前回注文との比較】
・前回発注：○月○日、数量○○個
・今回発注：○月○日、数量○○個
・累計発注：○○個（○ヶ月間）
・継続取引：○回目の発注

【一部条件変更について】
基本的に前回と同条件ですが、下記の点を変更いたします：

■変更点1：納品場所
変更前：○○倉庫
変更後：○○店舗（住所：○○県○○市○○町○-○-○）

■変更点2：梱包仕様
変更前：○○入り段ボール
変更後：○○入り段ボール（小分け対応）

■変更点3：納期
変更前：○○日納期
変更後：○○日納期（○日短縮希望）

【納期に関する重要事項】
本商品は○○シーズン向けの商品のため、
納期が極めて重要です。

・絶対納期：○月○日まで
・理想納期：○月○日（余裕をもった販売開始）
・納期遅延時の対応：○月○日を過ぎた場合はキャンセル
・代替案：部分納品も検討可能

※シーズンを逃すと商品価値が大幅に低下するため、
　確実な納期でのご対応をお願いいたします。

【段階的納品のご提案】
一度での全量納品が困難な場合は、
下記の段階的納品も可能です：

第1回納品：○月○日　○○個（緊急分）
第2回納品：○月○日　○○個（通常分）
第3回納品：○月○日　○○個（予備分）

各回の最小数量：○○個以上
お客様への販売計画に合わせて柔軟に対応いたします。

【価格・取引条件】
基本的に前回と同条件でお願いいたします：

・単価：○○円（税別）
・支払条件：月末締翌月末払い
・配送条件：○○県内送料無料
・検査条件：前回と同一基準
・保証条件：○年間品質保証

【数量増加による価格調整】
累計発注数量が○○個を超えましたので、
スケールメリットによる価格見直しが可能でしたら
ご検討いただければ幸甚です。

【取引条件の改善提案】
継続取引への感謝を込めて、下記条件での
お取引も検討いただければと存じます：

・年間契約：○○個以上の継続発注保証
・価格固定：○年間の価格据え置き
・優先対応：緊急時の優先生産枠確保
・共同開発：新商品開発での協力関係

相互にメリットのある長期的関係を
構築できればと考えております。

【貴社の生産能力への配慮】
追加発注により貴社の生産スケジュールに
影響が出る可能性を十分に理解しております。

・他のお客様への影響：最小限に留めたい
・品質維持：急な増産による品質低下を回避
・従業員負担：過度な残業・負担は避けたい
・設備能力：現有設備での対応可能範囲

無理のない範囲でのご対応をお願いし、
必要に応じて納期調整も検討いたします。

【柔軟な対応策】
もし全量での対応が困難な場合は、
下記の代替案も検討いたします：

案1：数量を○○％削減して対応
案2：納期を○日延長して対応
案3：一部を類似商品で代替
案4：次回発注分と合わせて大量発注

貴社のご都合に合わせて最適な方法を
ご相談させてください。

お忙しい中での追加対応となり恐縮ですが、
ご検討のほどよろしくお願いいたします。

今回の追加注文を機に、今後もより一層
お取引を拡大していければと考えております。

まずは取り急ぎご注文申し上げます。

敬具

【今後の展望】
・定期発注：○ヶ月ごとの継続発注を予定
・新商品展開：○○シリーズの展開予定
・市場拡大：○○地域への販路拡大計画
・協力関係：マーケティング・開発での連携

貴社とのパートナーシップをより深化させ、
相互の事業発展を実現したく存じます。

【緊急連絡先】
○○部　○○ ○○
TEL：○○-○○○○-○○○○（直通）
携帯：○○○-○○○○-○○○○
Email：○○○○@company.co.jp

○○シーズン商品のため、○月○日以降の
納品では商品価値が大幅に低下します。
確実な納期でのご対応が困難な場合は、
やむを得ずキャンセルとさせていただく
可能性がございます。

前回と完全に同一仕様での製作をお願いします。
品質管理番号○○○○の製品と同等の品質基準で、
ロット間のばらつきを最小限に抑えてください。
継続的な品質向上への取り組みも期待しております。

消費者からの評価が特に高い○○機能について、
今回も同様の品質を維持してください。
パッケージデザインも前回と統一し、
ブランドイメージの一貫性を保ちたく存じます。

【従来型】売れているので追加注文します
【改善型】想定の150％のペースで販売が進み、
　　　　 現在の在庫では○月○日に欠品予定のため、
　　　　 ○○個の追加発注をお願いします

【従来型】○月○日までに納品してください
【改善型】理想は○月○日ですが、貴社の生産スケジュールを
　　　　 優先し、○月○日までであれば調整可能です

【従来型】前回と同じ条件でお願いします
【改善型】前回注文（注文番号○○○○、○月○日発注）と
　　　　 同一条件、ただし納品場所のみ○○倉庫に変更