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書き方の注意点
- 口語体で書いて構いません。
- 昇格にともなう基本給のランクを明記しておきます。
- 今後への期待、激励などの言葉が入る場合もあります。
書き方のポイント
- 宛名の明記
辞令の冒頭に、対象者の部署、役職、氏名を記載します。例:「営業部営業ニ課 ○○ ○○ 殿」や「○○支店 営業第四部 法人営業課 マネジャー ○○○○」とし、誰に向けた文書であるかを明確にします。 - 昇格命令の内容
昇格の命令を具体的に記述します。例として「令和○年○月○日付にて、営業部営業二課課長を命ずる」や「○○支店営業第一部 統轄マネジャーを命ず」と、昇格日と新しい役職を明確に伝えます。 - 簡潔で明確な命令形式
昇格の内容は簡潔かつ明確に記述し、必要な情報のみを伝えます。余計な説明は省き、昇格の事実をシンプルに通知します。 - 発行日と署名
文書の最後に、発行日と会社の代表者の署名や印を記載します。これにより、正式な辞令としての信頼性を確保します。 - 公式な書式の維持
辞令は公式文書であるため、適切な書式とレイアウトを維持し、内容に誤りがないよう整えます。
これらのポイントを押さえて、辞令を作成することで、昇格に関する指示を正確に伝えることができます。昇格辞令は社員のキャリアに直接影響を与える重要な文書であるため、内容の正確さと明確さが特に重要です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
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- 辞令(昇格)01
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- 辞令(昇格)02
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- 辞令(昇格)03
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