議事録（定例会議）の書式テンプレートです。
議事録は会議などの討議内容や議決結果を整理し、社内や部署内で共有することを目的とした書類です。会議での決定事項を正確に記録し、その場にいない方や、後々時間が経過してから見ても、議事録を見る事で内容が分かるように記載する必要があります。
また、議論の結果として、5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、どのように）を記載することで、責任の所在が明確になります。議事録の内容として、下記を記載しましょう。
- 会議等を行った日時
- 会議場所
- 会議の出席者
- テーマ（何のために会議が開かれたか）
- 目的（会議のゴールはどこにあるか）
- 議題（テーマの中で決めなければいけないのか）
- 討議内容（会議で何が決まり、誰が発言し、誰の責任となったか）
書き方の注意点
- 定型化して、記入しやすく、読みやすいものにします。
- 議事録や決定事項を要約して箇条書きにします。先送りの課題も報告しておきます。
書き方のポイント
会議基本情報の記載
- 日時: 会議が行われた正確な日時を「令和○年○月○日 ○時○分～○時○分」と記載します。
- 参加者: 会議に出席したメンバーの氏名や役職を列挙します。必要に応じて欠席者や出席者の役割を明記します。
2. 議題の記載
- 会議で話し合われた議題を列挙します。議題の順番に「（１）」「（２）」と番号をつけて記載します。議題の内容に合わせて、各発言内容を簡潔にまとめると良いです。
3. 決定事項
- 各議題に対して決定した事項を記載します。これにより、後で確認した際に何が決まったのかを簡単に把握できます。決定事項は明確にして、関係者が具体的に対応できるようにします。
4. 連絡事項および次回議題
- 会議で共有された連絡事項や、次回の会議で話し合う予定の議題があれば、これを記載します。連絡事項は進行中の業務や重要な報告事項などをまとめるのに役立ちます。
5. 備考や相談事項
- 会議の中で発生した相談事項や備考を記入します。これには、議題に対する追加の提案や意見、今後の進め方に関する検討事項などが含まれます。
6. 記入担当者および承認者の記載
- 議事録を記入した担当者の名前や役職を明記します。また、上長や部長の承認が必要な場合、承認欄を設けて署名・捺印を記載することも有効です。
これらのポイントを押さえて議事録を作成することで、会議内容が正確に記録され、後で確認・参照しやすい形になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
