謝礼送付申請書の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 所属課: 申請者の所属する「課」や部署名を正確に記入します。これにより、どの部署からの申請かが明確になります。
- 氏名と押印: 申請者の氏名を記入し、必ず「印」を押します。これにより、申請の正当性を証明します。
2. 申請日と承認者情報
- 申請日: 申請を行った日付（例：「令和3年9月10日」）を記入します。日付を記載することで、申請のタイミングが確認できます。
- 総務部長: 必要に応じて、総務部長など承認者の欄に押印や確認を受けます。承認者の確認は申請のプロセスを完了するために必須です。
3. 送付先の詳細
- 代表者名: 謝礼を送付する相手先の「代表者名」を正確に記入します。
- 住所: 謝礼を送付する先の「住所」を記入します。もし、代表者名とは別の住所に送付する場合は、その「上記以外の住所」を正確に記入します。
- 電話番号: 送付先の電話番号を記入します。これにより、連絡が必要な場合や送付トラブル時に確認できます。
4. 追加情報の記入
- 紹介企業名: 謝礼の送付に関連する「紹介企業名」を記入します。これにより、どの企業に対して謝礼を送付するかが明確になります。
5. 正確な記載と確認
- 記入内容の確認: すべての項目を正確に記入し、送付先情報や申請者情報に誤りがないか確認します。
6. 申請書の提出
- 提出先: 所属部署や総務部に提出する前に、記入漏れや押印漏れがないか確認します。
- 申請書の控え: 提出前に申請書のコピーを取り、自分用に控えを保管しておくと、後で確認が必要になった場合に役立ちます。
これらのポイントを守って謝礼送付申請書を作成・提出することで、スムーズな申請手続きが可能になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
