課題管理表の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- プロジェクト名とプロジェクトNo.: 「プロジェクト名」と「プロジェクトNo.」を記入します。これにより、どのプロジェクトの課題管理表かが明確になります。
- 新規作成者と作成日: この課題管理表を最初に作成した担当者名と「新規作成日」を記入します。これにより、表の作成時期と担当者を把握できます。
2. 課題の基本情報
- 課題No.: 各課題に一意の「No.」を付けます。番号を付けることで課題を識別しやすくなります。
- 課題内容: 発生した課題の内容を簡潔かつ具体的に記入します。これにより、課題の本質をすぐに把握することができます。
- 発生要因: なぜその課題が発生したのか、原因を明確に記載します。原因を特定することで、解決策を立案しやすくなります。
3. 状態と重要度の設定
- 状態: 「実施中」「解決済」など、課題の現在の状態を記入します。状態を明確にすることで、課題の進捗が一目でわかります。
- 重要度: 課題の「重要度」を「高」「中」「低」などで評価します。重要度の高い課題から優先的に対応できるようにします。
4. 担当者と対応内容
- 担当者: 各課題に対する「担当者」を明確に記入します。誰がその課題に対して責任を持っているかを把握することができます。
- 対応内容/経過: 課題への対応状況や解決の進捗を記載します。対応内容が具体的であるほど、課題解決のための次のステップが明確になります。
5. 提起者と提起日
- 提起者: 課題を提起した人物の名前を記入します。これにより、誰からの指摘・提案であるかを把握できます。
- 提起日: 課題が最初に提起された日を記入します。これにより、課題がどのくらいの期間解決されていないかを確認できます。
6. 解決基準と解決日
- 解決基準: その課題が解決とみなされる基準を明確に記載します。これにより、解決の定義があいまいにならず、全員で共有できます。
- 解決日: 課題が解決した日付を記入します。これにより、解決までの期間を把握し、今後の改善策に活かせます。
7. 備考欄の活用
- 備考: 必要に応じて、特記事項や今後の対応策、注意点などを記入します。
8. 定期的な更新
- 定期的な見直し: 課題管理表は定期的に更新し、最新の状態を維持することが重要です。課題の進捗を定期的に確認し、関係者と情報を共有します。
これらのポイントを守って課題管理表を作成・管理することで、プロジェクトにおける課題を効率的に追跡・解決し、プロジェクト全体の成功につなげることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
