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どのタイミングで使う誓約書ですか?
入社時:服務規律・機密保持・競業避止 / 退職時:返還物・機密保持継続・競業避止 / 特定目的:施設利用・身元保証など
入社誓約書に入れる条項(チェックリスト)
| 条項 | 内容・判断の目安 |
|---|---|
| □ 法令・規程遵守 | 必須。就業規則・社内規程に従う旨 |
| □ 機密保持 | 必須。在職中+退職後の情報漏洩禁止 |
| □ 会社資産の取扱い | 推奨。備品・データの私的利用禁止 |
| □ 損害賠償 | 任意。「故意・重過失」に限定する書き方が一般的 |
| □ 競業避止 | 任意。範囲・期間を明記しないと無効になるリスクあり |
※過剰な条項(広すぎる競業避止等)は労働者保護の観点から無効になる場合があります。
書き方の注意点
- 誓約書は、社則を遵守し、社員として品格を保つことを誓わせ、社に損害を与えた場合の賠償責任を約束させる文書です。
- 履行事項を整理して箇条書きにし、明確化します。
誓約書の入力ガイド(埋める順番)
| 順 | 項目 | 記入内容 |
|---|---|---|
| 1 | □ 宛名 | 会社名・代表者名(○○株式会社 代表取締役 ○○ 殿) |
| 2 | □ 誓約者情報 | 住所・氏名・押印(本人が自署) |
| 3 | □ 誓約内容 | 条項のON/OFF確認(不要な条項は削除) |
| 4 | □ 日付 | 誓約書の発効日(入社日など) |
| 5 | □ 保管・交付 | 会社控え1部+本人控え1部の2部作成が一般的 |
書き方のポイント(詳細)
- タイトルの明確化:「誓約書」など具体的なタイトルを付けます。
- 日付の記入:誓約書の作成日を明記します。
- 宛名の記載:会社名・代表者名を明記します。
- 個人情報の正確性:氏名、住所を正確に記入します。
- 内容の具体性:誓約の目的や内容を具体的に記述します。
- 署名と押印:自署と押印を行い、法的効力を確保します。
- 証人の署名:必要に応じて証人の署名を追加します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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最も汎用 ★★★
入社・採用向け
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DL 13,346 / 更新 2024-11-28
誓約書01
シンプルな入社誓約書。服務規律・機密保持・損害賠償の基本条項を含む。

特定目的の誓約書
- 誓約書(身元保証書付き):身元保証人の署名欄あり
- 誓約書(施設利用):施設・設備の利用ルール
関連テンプレート(手続きの流れ順)
入社時に必要な書類
- 誓約書(このページ)→ 服務規律・機密保持を誓約
- 入社誓約書 → 入社に特化したフォーマット
- 入社誓約書(身元保証書つき) → 身元保証人が必要な場合
→ 次に必要になりがち:雇用契約書
アルバイト・パート向け
- アルバイト入社誓約書 → アルバイト採用に特化
機密保持誓約を取っても、情報漏洩対策は仕組みで補強するのが安全です。入退社時のアカウント管理・情報アクセス制限も合わせて整備しましょう。
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