訃報(社員の家族)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と宛先の明記
文書の冒頭に、作成日と宛先(各位など)を記載します。例:「令和○年○月○日 各位」とします。 - タイトルの明記
「訃報」というタイトルを大きく記載し、重要な内容であることを強調します。 - 故人の情報と逝去の通知
故人の関係者(社員)の部署や役職、故人の関係性(例:母)などを記載します。例:「○○部○○課 ○○○○○殿の母 ○○○○様が、○月○日○時○分、逝去されました。」とします。 - 哀悼の意とお知らせ
故人への哀悼の意を表し、関係者に通知する旨を述べます。「故人のご冥福をお祈りし、謹んでお知らせ申し上げます。」といった文言を使います。 - 通夜・葬儀の詳細
通夜や葬儀の日時、場所などを具体的に記載します。例:「通夜:○月○日(○) 午後○時より」「葬儀・告別式:○月○日(○) 午後○時より」などと明記します。 - 喪主の情報
喪主の名前を記載し、葬儀を執り行う人を明示します。「喪主:○○○○○」と記載します。 - 結びの言葉
「以上」で文書を締めくくります。
これらのポイントを押さえて訃報を作成することで、関係者に対して丁寧で正確な情報伝達が可能になります。訃報は敬意をもって作成するべき文書であり、適切な表現を心がけることが重要です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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