見舞状(ハガキ)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
急啓(冒頭の挨拶)
- 急な知らせに対して迅速にお見舞いの言葉を述べるため、「急啓」という表現を用います。
2. 見舞いの主旨を明確にする
- 災害や事故など、見舞いの理由を明示します。今回の例では「台風直撃」に対するお見舞いとして記載されています。
3. 負傷者の有無に言及
- 相手方の状況に配慮し、負傷者がいないことに対して安堵の言葉を述べることで、相手の感情に寄り添います。
4. 支援の申し出
- 「お力になりたい」として、相手方が必要な場合には支援を惜しまない旨を記載し、遠慮なく連絡をするよう促します。
5. 復興への励まし
- 復興が必要な場合には、その過程を励まし、相手の健康にも配慮した言葉を述べます。
6. 結びの言葉
- 簡潔にお見舞いの意を示し、「早々」などの適切な結びの言葉で締めくくります。
7. 日付と会社名、差出人
- 最後に日付、会社名、そして代表者の名前を記載します。これは正式な見舞状であることを示すために重要です。
見舞状は、相手の状況に対する思いやりや支援の意思を伝える大切な書面です。誠実かつ丁寧な表現を心がけることが重要です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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