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書き方のポイント
冒頭の挨拶
- 「前略」や「拝啓」など、状況に応じた冒頭の挨拶を使用します。状況が緊急であれば「前略」を使用し、通常の見舞状では「拝啓」から始めます。
2. 見舞いの主旨を明示
- 見舞いの理由を具体的に述べます。たとえば、火災や入院に対するお見舞いなど、相手の状況に合わせた主旨を記載します。
3. 相手の気持ちへの配慮
- 相手の心情や身体の状況を察し、それに対するお見舞いの言葉を丁寧に述べます。例えば、入院の場合には「経過が順調」といった言葉を使い、相手の健康を気遣います。
4. お見舞いの意思表示
- 相手が必要な場合に、何か支援ができることを伝え、いつでも手助けを申し出る姿勢を示します。また、場合によってはお見舞いの品を送る旨も記載します。
5. 結びの言葉
- 「早々」「敬具」などで見舞い状を締めくくります。緊急度に応じた適切な結びの言葉を使用し、丁寧に書くことが大切です。
6. 日付と会社名、差出人
- 見舞状の日付と、自社の会社名、差出人の名前を最後に記載します。これにより、正式な書状であることを示します。
これらのポイントを守ることで、相手に対して誠実で配慮のある見舞状を作成することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
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