見積比較表の書式テンプレート(Excel・エクセル) | テンプレート・フリーBiz

見積比較表の書式テンプレート(Excel・エクセル)


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見積比較表の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

書き方のポイント

  1. 基本情報の記入
    • 提出日や担当者名を正確に記入。
  2. 会社情報の整理
    • 各見積を提出した会社名や担当者の情報を明確に記載。
  3. 比較内容の詳細
    • 各見積の金額、条件、納期などの比較を行い、見やすく整理。
  4. 分析と評価
    • 各見積の利点や欠点を比較し、最適な選択肢を検討。

これらのポイントを基に、見積の比較を効果的に行い、意思決定に役立てることが可能です。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel(エクセル)です。

下記から選んでダウンロードしてご利用してください。


  • 見積比較表01標準版(3社比較)

シンプルな価格・条件比較に最適。業者名/金額/納期の3項目を並べて比較できます。

見積比較表01


  • 見積比較表02項目多め版

条件・納期・保証まで細かく比較したい方向け。金額+保証+アフターサポート+支払条件まで網羅。

見積比較表02


  • 見積比較表03コスト内訳重視版

保守・消耗品・月額など総コスト比較向け。本体価格+保守費+消耗品コスト+リース料を一覧比較。

見積比較表03


  • 見積比較表04総合評価版

推奨理由・採点欄付きで稟議資料にも最適。上記全て+総合評価コメント欄付き。

見積比較表04

⚠ Excelで見積比較を続けると起こる3つの問題

❌ 失敗例①:ファイルが取引先ごとに増えて版管理が崩壊

「最新版どれ?」「この見積は反映済み?」が分からなくなる

❌ 失敗例②:見積→納品→請求で転記ミス・送付漏れ

手入力が増えるほどヒューマンエラーが発生

❌ 失敗例③:入金確認が属人化・漏れが発生

誰がいつ入金確認したか分からない

💡 解決策:見積〜請求の一元管理

  • 見積→納品→請求を1クリックで変換
  • 取引先ごとの履歴を自動管理
  • 入金ステータスを一覧で確認

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見積比較表の活用シーン

業種別の活用例

建設・リフォーム業

複数の工務店やリフォーム会社から見積を取得した際に、工事項目ごとの単価比較や工期の違いを一覧で確認できます。追加工事費用の有無も比較することで、トータルコストを正確に把握できます。

IT・システム開発

システム開発やWebサイト制作の見積比較に活用できます。開発費用・保守費用・ライセンス料など、複数の費用項目を整理して比較検討が可能です。

オフィス備品・機器購入

複合機やPCなど、オフィス機器の導入時に各社の本体価格・保守契約・消耗品コストを比較できます。リース契約と購入の比較にも対応しています。

Excel関数を使った比較のコツ

便利なExcel関数

  • MIN関数:複数の見積金額から最安値を自動で抽出(例:=MIN(B2:D2))
  • MAX関数:最高額を確認して予算オーバーをチェック
  • AVERAGE関数:相場感を把握するための平均値算出
  • 条件付き書式:最安値のセルを自動でハイライト表示

よくある質問(FAQ)

Q: 見積比較表はどのタイミングで作成すべき?

A: 3社以上の見積が揃った時点で作成するのが効果的です。2社だと比較が限定的になり、5社以上だと管理が煩雑になりやすいため、3〜4社が適切です。

Q: 金額以外に比較すべきポイントは?

A: 金額だけでなく、納期・支払条件・保証内容・アフターサポートも重要な比較項目です。当テンプレートはこれらの項目を一覧で比較できる構成になっています。

Q: 見積比較表を社内で共有する際のコツは?

A: 比較表には推奨理由を一言添えると、決裁者が判断しやすくなります。最安値だけでなく、総合評価で推奨する場合はその理由を明記しましょう。

📝 次のステップ:見積比較後の契約締結

見積比較で業者が決まったら、契約書の作成・締結へ。電子契約なら送付から署名まで30秒で完了します。

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