見積書に基づく注文・注文書同封の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 見積書の送付にお礼をいい、決定したことを伝えます。
- 取引条件については、再度確認します。
- 納期を指定したり、確認したりしたほうがよい場合もあります。
書き方のポイント
注文書の概要
この文書は、取引先に対して見積書に基づき注文を正式に依頼するための通知です。文書には、注文の決定に至った背景と感謝の意が記され、注文書が同封されています。
主な内容
- 挨拶と感謝の意:
- 取引先の繁栄を願う挨拶と、見積書に応じていただいたことへの感謝の言葉で始まります。
- 例：「拝啓 貴社ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます」。
- 注文決定の通知:
- 送付された見積書を検討した結果、注文することを決定した旨が述べられています。
- 例：「頂いたお見積もりにつきまして、検討させて頂きました結果、ご注文申し上げることに致しました」。
- 注文書の同封:
- 注文書が同封されていることが記され、確認と手配をお願いしています。
- 例：「注文書を同封させて頂きましたので、ご確認頂き、お手配賜りますようお願い申し上げます」。
- 同封書類の明示:
- 同封されている具体的な書類が記載され、相手が確認しやすいようになっています。
- 例：「◆同封書類 貴社製品○○○○○○」。
作成ポイント
- 丁寧な依頼: 注文に至る背景と感謝の意を丁寧に伝えることで、取引先との良好な関係を維持します。
- 明確な注文内容: 注文内容と同封書類を明示し、相手が手続きをスムーズに行えるようにします。
- 確認と手配のお願い: 相手方に確認と手配を依頼し、次のステップが明確になるような表現を用います。
これらのポイントを押さえた注文書を作成することで、取引先に対して誠実で明確な注文の意思を伝え、円滑な取引を進めることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
