育児・介護休業規程の書式テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

育児・介護休業規程の書式テンプレート(Word・ワード)


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作成のポイント

1. 目的の明確化

  • 育児・介護休業や関連制度の取り扱いを定める目的を冒頭で簡潔に記載。
    • :「従業員の育児や介護と仕事の両立を支援し、就業環境を整備することを目的とする。」

2. 対象者の範囲設定

  • 対象者を具体的に明示(正社員、契約社員、パートタイマーなど)。
  • 除外規定を設ける場合も具体的に記載。
    • :「日雇い従業員や雇用期間が短い従業員は対象外。」

3. 制度の詳細と手続き

  • 育児休業
    • 対象者、休業の開始・終了期間、申請方法を具体的に定める。
    • 例:申請書類の提出期限(通常1か月前)、延長条件(保育所の入所不可など)。
  • 介護休業
    • 要介護状態の定義(2週間以上の常時介護が必要な状態)。
    • 対象家族の範囲を具体的に示す。
  • 短時間勤務
    • 対象者や勤務時間の選択肢を明示。
    • 例:「小学校就学前の子を持つ従業員が申請可能。」

4. 制限の適用

  • 時間外労働や深夜業の制限内容を明示し、対象者や例外を具体的に記載。
    • :「子を養育する従業員は、1か月24時間、1年150時間を超える時間外労働を免除。」

5. 休業期間中の待遇

  • 給与、賞与、退職金の扱いを明確に。
    • :「休業中の給与は無給とするが、退職金の算定においては勤務期間とみなす。」

6. 復職の条件

  • 復職後の職務内容や配置を記載。
    • :「原則として休業前と同じ職務に復職。ただし、希望や組織変更により調整可能。」

7. 手続きの簡便化

  • 提出書類の具体例(申出書、証明書など)と提出先、期限を明記。
    • :「育児休業申出書は開始1か月前までに総務部へ提出。」

8. 教育訓練や復職支援

  • 長期休業者への教育訓練や職場復帰プログラムの実施。
    • :「復職時の教育訓練は会社負担とする。」

9. 法令遵守

  • 育児・介護休業法との整合性を保つ条項を追加。
    • :「本規程に定めのない事項は、育児・介護休業法に従う。」

10. 附則の明記

  • 規程の施行日や改定履歴を記載。
    • :「本規程は令和○年○月○日より施行する。」

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

育児・介護休業規程

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