職務分掌規程の書式テンプレート(Word・ワード)


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職務分掌規程の書式テンプレートです。

書き方のポイント

  1. 目的
    • 各組織間の業務分掌の範囲を明確にし、会社の業務執行を円滑に運営することを目的としています​。
  2. 共通分掌業務
    • 各組織単位の共通分掌業務は次の通りです​:
      1. 所管業務の改善および能率向上
      2. 所管業務に関連する予実管理の実施
      3. 所管業務に関連する法令および一般情勢の調査・研究
      4. 各部門で利用する設備や器具備品の保全
      5. 資材や消耗品の管理
      6. 官公庁や諸団体への届出や報告書の提出
      7. 諸統計や報告書の作成
      8. 所管区域内の安全・衛生および防災管理
  3. 職務ごとの分掌事項
    • 個別の分掌業務として、例えば​:
      • 社長秘書業務:社長の庶務事務の管理、文書処理、役員の日程管理
      • 経営企画業務:経営戦略や中期経営計画の立案、経営情報の収集と分析
      • 監査業務:組織監査や会計監査の計画と実施、監査報告書の作成
  4. 改廃手続き
    • 規程の改廃は総務部長が立案し、管理本部長と協議のうえ社長が決裁します​。

この規程によって、各組織や職務ごとに明確な役割分担が設定され、業務の効率化と管理の一貫性が確保されます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

職務分掌規程

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