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書き方のポイント
- 目的
- 各組織間の業務分掌の範囲を明確にし、会社の業務執行を円滑に運営することを目的としています。
- 共通分掌業務
- 各組織単位の共通分掌業務は次の通りです:
- 所管業務の改善および能率向上
- 所管業務に関連する予実管理の実施
- 所管業務に関連する法令および一般情勢の調査・研究
- 各部門で利用する設備や器具備品の保全
- 資材や消耗品の管理
- 官公庁や諸団体への届出や報告書の提出
- 諸統計や報告書の作成
- 所管区域内の安全・衛生および防災管理
- 各組織単位の共通分掌業務は次の通りです:
- 職務ごとの分掌事項
- 個別の分掌業務として、例えば:
- 社長秘書業務:社長の庶務事務の管理、文書処理、役員の日程管理
- 経営企画業務:経営戦略や中期経営計画の立案、経営情報の収集と分析
- 監査業務:組織監査や会計監査の計画と実施、監査報告書の作成
- 個別の分掌業務として、例えば:
- 改廃手続き
- 規程の改廃は総務部長が立案し、管理本部長と協議のうえ社長が決裁します。
この規程によって、各組織や職務ごとに明確な役割分担が設定され、業務の効率化と管理の一貫性が確保されます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
職務分掌規程のダウンロード
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