経費削減通知書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と宛名:
- 通知書の最初に「○○年○○月○○日」と日付を記載します。
- 続いて「各位」と宛名を記載し、関係者全員に向けた通知であることを示します。
- 発行者の肩書と名前（例：○○○長 ○○○○○）を記載し、誰からの通知であるか明確にします。
- タイトルの記載:
- 中央に「経費削減通知書」と大きく記載し、通知書の内容が一目でわかるようにします。
- 導入文:
- 「経費削減について、○○○会議において下記が決定いたしましたので、今後各部署で徹底をお願い致します。」と記載し、通知内容が経費削減に関するものであること、決定事項であることを簡潔に伝えます。
- 削減項目の詳細:
- 「記」と記載した後、経費削減の具体的な項目を箇条書きにして記載します。各項目については詳細にルールを示すことで、徹底を促します。
- 交通費について:
- 「移動はいかなる場合でも公共交通機関を利用すること。」などのように、原則と例外を明示します。
- タクシー利用は原則禁止で、やむを得ない場合は事前申請が必要であることを強調します。
- 郵便物について:
- 「緊急時を除き、バイク便やメール便の利用を禁止する。」と記載し、許可された場合は事前申請が必要な旨を伝えます。
- 室内空調について:
- 「冷房の設定温度を○○度、暖房は○○度とする。」などの具体的な温度設定を示します。また、残業時や休日出勤時の空調管理についても指示を明示します。
- 印刷について:
- 「社内資料の印刷は原則として禁止。」とし、会議時にはプロジェクタの利用を推奨します。印刷が必要な場合の注意点（裏面の利用など）を明記します。
- 結びの表現:
- 最後に「以上」と記載し、通知内容が完了したことを示します。
これらのポイントを含めて作成することで、経費削減に関する通知書の内容が具体的かつ明確になり、各部署への徹底を促す効果的な文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
