組織変更の通知の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 組織の変更が先方にもメリットがあることを強調した文面にします。
- 組織の変更理由を簡潔に示します。
- 担当者が交替する場合は、迷惑がかからないよう配慮する旨を、一言加えます。
書き方のポイント
- 日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先（会社名、担当者名）を正確に記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝: 日頃のご支援に対する感謝の言葉を述べ、丁寧で誠実な印象を与えます。これにより、受け取る側の心象が良くなります。
- 組織変更の背景と目的説明: 変更の理由（例：生産部門の強化）を明確に説明し、相手にとって有益であることを伝えます。これにより、組織変更の意図が伝わりやすくなります。
- 新設・廃止部署の詳細記載: 新しく設置する部署名と廃止する部署名を具体的に記載し、相手に正確な情報を提供します。変更点を明確に示すことで、関係者が混乱しないように配慮します。
- 今後の期待とお願い: 組織変更を通じて、より一層の支援とご愛顧をお願いする一文を添え、相手との今後の関係を強化する意図を示します。
- 結びの挨拶: 最後に改めて感謝の意を表し、敬意を持って案内文を締めくくります。これにより、文書全体が丁寧で誠実な印象になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
- 組織変更の通知01
- 組織変更の通知02
