稟議書（購入）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 提出日: 「平成○年○月○日」として、稟議書を提出する日付を正確に記入します。日付は稟議プロセスの進行状況を把握するために重要です。
- 提出先: 提出先の役職者名を記入します（例：「○○○○○殿」）。
- 作成者: 総務部など担当部署の担当者名と「印」を記入します。
2. 検討依頼文
- 依頼文: 「標記案件につきまして、ご検討いただきたくお願い申し上げます。」といった形で、申請内容を検討してもらうための依頼文を記載します。
3. 購入の詳細情報
- 品名: 購入を希望する商品の「品名」を記入します（例：「○○○○社製『AAA-bb型 ○○○○』」）。
- 価格: 1台あたりの「価格」を正確に記入します（例：「○○○○○円／1台」）。総額を記載する場合は、数量に応じて計算します。
- 数量: 購入を希望する「数量」を記入します（例：「2台」）。
4. 購入理由の明記
- 購入理由: 購入の背景や目的を具体的に記入します。例えば、「個人情報保護法の施行に伴い、個人情報の漏洩を防止するため」や「業務効率の改善と管理面の強化のため」など、具体的な理由を記載することで、必要性を明確に伝えます。
5. 添付資料の確認
- 添付資料: 「別添 当該商品パンフレット 1部」など、商品に関する資料を添付することを明記します。パンフレットやカタログを添付することで、購入対象の詳細を確認できるようにします。
6. 押印と承認の流れ
- 押印: 提出者や確認者の「印」を押し、稟議書の正当性を確保します。承認プロセスに必要な複数の印欄を設けるとスムーズです。
7. 正確な記載と確認
- 内容の確認: すべての項目が正確に記入されているか、誤りや不足がないかを確認します。
これらのポイントを押さえて稟議書（購入）を作成することで、購入の必要性と正当性を効果的に伝え、承認をスムーズに進めることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
