福利厚生立替金申請・精算の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 申請日: 申請を行う日付を「令和○年○月○日」の形式で記入します。申請のタイミングを明確にするために重要です。
- 申請者情報: 申請者の「氏名」、「部署名」、「社員番号」を正確に記入します。これにより、申請者を特定できます。
2. 立替金の詳細情報
- 立替金の内容: 立替えた費用の「内容」を具体的に記入します（例：食事代、宿泊費、イベント参加費など）。内容を明確にすることで、立替金の目的が伝わります。
- 金額: 立替えた金額を「金額」として記入します。金額は正確に記載し、間違いがないように注意します。
3. 精算に関する情報
- 精算金額: 精算を希望する金額を記入します。実際に立替えた金額に基づいて記入します。
- 領収書の添付: 立替金に関する領収書を添付する欄を設けます。領収書は、経費の正当性を証明するために必要です。
4. 理由の記載
- 立替理由: 立替えの理由を簡潔に記入します。なぜ立替えが必要だったのか、背景を説明することで理解を得やすくなります。
5. 上司の承認
- 承認者の署名: 上司や担当者による承認を得るための署名欄を設けます。これにより、申請の正当性が確認されます。
6. フォーマットとレイアウト
- 見やすいレイアウト: 各項目を明確に分け、適切な余白やフォントサイズで見やすく整えます。必要な情報が一目でわかるように配慮します。
7. 定期的な更新
- 情報の確認: 申請や精算の際に記入した情報が正確かどうかを定期的に確認し、必要に応じて見直しを行います。
これらのポイントを守って福利厚生立替金申請・精算書を作成・管理することで、正確な経費管理が可能になり、スムーズな申請手続きを促進することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
i-Staff Accountingの導入により、専任の経理スタッフを雇う必要がなくなり、経費を大幅に削減。
