社員緊急連絡票の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

1. 更新管理（運用定着のポイント）：
   ▼ 更新日を記録しておくと棚卸しがスムーズ

   【更新日（最終確認日）】＿＿年＿＿月＿＿日

   【次回更新日】＿＿年＿＿月＿＿日（年1回など定期更新推奨）

   更新トリガー：住所変更／家族構成変更／緊急連絡先変更／通勤経路変更

2. 基本情報：
   • 入社日と登録日を記入し、社員の基本情報を整理します。
3. 所属と役職：
   • 所属部署および役職を記入します。
4. 個人情報：
   • 氏名および住所を記載し、緊急時に迅速に対応できるようにします。
   • 電話番号を記入し、連絡手段を明確にします。
5. 緊急連絡先：
   • 緊急時に連絡を取るべき人物の氏名と続柄を記入します。
   • 緊急連絡先の電話番号や内線番号を明記します。
   ▼ 記入のコツ（つながる確率を上げる）

   緊急連絡先①（最優先）：＿＿＿＿　連絡可能時間帯：□平日昼 □夜 □土日

   緊急連絡先②（次点）：＿＿＿＿　連絡可能時間帯：□平日昼 □夜 □土日

   ※SMS可否・メールアドレスも併記すると連絡成功率が上がります

6. 通勤情報：
   • 通勤経路を記入し、緊急時に社員の移動状況を把握しやすくします。
   • 通勤時間（時間・分）も併記します。
   ▼ 災害時対応（BCP用途にも活用）

   【災害時集合場所】＿＿＿＿（会社規程に合わせて記入）

   【在宅勤務時の稼働場所】＿＿＿＿（市区町村レベルでOK）

   【徒歩ルートの目印】病院・交番・コンビニなど＿＿＿＿

7. 最寄り駅から自宅までの略図：
   • 緊急時の対応を円滑にするため、最寄り駅から自宅までの簡単な地図を描きます。

この情報をしっかりと記入することで、緊急時の対応が迅速かつ的確に行えるようになります。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

社員緊急連絡票のダウンロード

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