社内行事管理表の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 行事名: 各社内行事の名称を正確に記入します。これにより、どの行事を管理しているかが明確になります。
- 日付: 行事が開催される日付を「令和○年○月○日」の形式で記入します。日付は行事の予定を把握するために重要です。
2. 参加者情報
- 参加者数: 予想される「参加者数」を記入します。人数を把握することで、準備や運営計画に役立ちます。
- 参加者リスト: 実際の参加者の名前や部署を記載する欄を設けることで、誰が参加するかを明確にします。
3. 行事の目的と内容
- 目的: 行事の目的を簡潔に記入します（例：「チームビルディング」「新年会」「研修」など）。目的を明示することで、行事の意義が伝わります。
- 内容: 行事の具体的な内容やプログラムを記載します。これにより、参加者が事前に内容を把握できるようにします。
4. 実施場所と時間
- 場所: 行事が開催される「場所」を記入します。具体的な会場名や住所を明記することで、アクセスが容易になります。
- 開始時間と終了時間: 行事の「開始時間」と「終了時間」を明記します。これにより、参加者が予定を立てやすくなります。
5. 予算と経費
- 予算: 行事にかかる予算を記入します。これにより、経費の管理がしやすくなります。
- 経費内訳: 予算の内訳を詳しく記載することで、どの項目にどれだけの費用がかかるのかを明確にします。
6. 担当者の設定
- 担当者名: 各行事の運営や準備を担当する者の名前を記入します。これにより、責任者が明確になり、業務の円滑な進行が期待できます。
7. 進捗状況の管理
- 進捗状況: 行事の準備状況や進捗を定期的に更新します。進捗を把握することで、問題が発生した際の早期対応が可能になります。
8. 振り返りと評価
- 評価: 行事終了後に「評価」や「振り返り」の欄を設け、参加者からのフィードバックを収集します。これにより、今後の行事運営に活かすことができます。
これらのポイントを押さえて社内行事管理表を作成・管理することで、社内行事の計画と実施がスムーズに行え、より良い社内コミュニケーションを促進することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
