社内ミーティング議事録の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 日付: ミーティングが行われた日付を「令和○年○月○日」の形式で記入します。これにより、いつの議事録かが明確になります。
- 時間: 開始時間と終了時間を記入します。これにより、ミーティングの実施時間を把握できます。
- 場所: ミーティングが行われた場所（会議室名など）を明記します。
2. 出席者の記録
- 出席者: ミーティングに出席したメンバーの名前と役職を記載します。これにより、誰が参加したかが確認できます。
- 欠席者: 欠席したメンバーの名前も記入しておくと、情報の共有が容易になります。
3. 議題の明記
- 議題: ミーティングで扱う議題を具体的に記入します。各議題を箇条書きにすることで、分かりやすく整理します。
4. 議事内容の記録
- 議論内容: 各議題について話し合われた内容や意見を詳細に記録します。重要なポイントや決定事項を具体的に書き留めることが大切です。
- アクションアイテム: 決定されたアクションや担当者、期限を記載します。これにより、次のステップが明確になり、進捗を追いやすくなります。
5. 結論と次回の予定
- 結論: 各議題に関する最終的な結論を簡潔に記載します。これにより、議論の成果が明確になります。
- 次回のミーティング予定: 次回のミーティングの日時や場所、議題の予告などを記入します。
6. 議事録の配布
- 配布先: 議事録を配布するメンバーや関連する部署を明記します。これにより、情報の共有がスムーズになります。
7. フォーマットとレイアウト
- 見やすいレイアウト: 各項目を明確に分け、適切な余白やフォントサイズを使用して見やすく整えます。
これらのポイントを押さえて社内ミーティング議事録を作成・管理することで、ミーティングの内容を正確に記録し、後の振り返りや情報共有を効率的に行うことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
