確認書(支払い条件)の書式テンプレート(Word・ワード)


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書き方のポイント

  1. 基本情報

    • 日付:文書作成日(例:令和○年○月○日)を記載します。
    • 宛先:取引先企業名および担当者名を明記します。
  2. 挨拶文

    • 定型の挨拶文を使用し、相手の繁栄を祝う一文を含めます(例:「貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。」)。
  3. 支払い条件の確認依頼

    • 取引業者としての指定に対する感謝の言葉を述べた後、支払い条件の確認を依頼します。
  4. 支払い条件の詳細

    • 請求締め日:例として、「毎月○月○日」と明記します。
    • 支払い日:請求締め日からの支払い日を明確に記載します(例:「翌々月○日」)。
    • 支払方法:銀行振込や手形など、具体的な支払い方法を記載します(例:「銀行振込」)。
    • 支払いサイト:支払いサイト(例:「60日」)を明確に示します。
  5. 結びの挨拶

    • 最後に「ご確認のほど何卒宜しくお願い申し上げます」といった締めの挨拶を加えます。

このように、支払い条件を明確に提示し、取引先に確認を依頼する文書を作成することで、誤解を防ぎ、取引を円滑に進めることができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

確認書(支払い条件)

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