確認書（支払い条件）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
- 基本情報：
- 日付：文書作成日（例：令和○年○月○日）を記載します。
- 宛先：取引先企業名および担当者名を明記します。
- 挨拶文：
- 定型の挨拶文を使用し、相手の繁栄を祝う一文を含めます（例：「貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。」）。
- 支払い条件の確認依頼：
- 取引業者としての指定に対する感謝の言葉を述べた後、支払い条件の確認を依頼します。
- 支払い条件の詳細：
- 請求締め日：例として、「毎月○月○日」と明記します。
- 支払い日：請求締め日からの支払い日を明確に記載します（例：「翌々月○日」）。
- 支払方法：銀行振込や手形など、具体的な支払い方法を記載します（例：「銀行振込」）。
- 支払いサイト：支払いサイト（例：「60日」）を明確に示します。
- 結びの挨拶：
- 最後に「ご確認のほど何卒宜しくお願い申し上げます」といった締めの挨拶を加えます。
このように、支払い条件を明確に提示し、取引先に確認を依頼する文書を作成することで、誤解を防ぎ、取引を円滑に進めることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
