督促状（指定口座への振込み）の書式テンプレートです。こちらの要求に対応してくれない受信者に、支払いなどを督促する文書です。受信者が契約の履行を怠っている場合などに催促し、行動してもらいましょう。
書き方の注意点
- 困惑している状況を、具体的かつ簡潔に示して、素早い対応を促します。
- 請求状を送付後に事態が改善されなかった場合、二度目からの請求は督促になります。
- 督促の強さは相手によって微妙に変えます。
こちらが困っていることを記載してから、受信者への要求を記載します。遅れている理由が故意ではない場合もあるので「行き違いの場合はお許しください」という一文を記載します。
書き方のポイント
- 宛名の明記
送付先の会社名、部署、担当者名を明記します。例：「株式会社○○○○○○○○ ○○○○○○○○様」とし、送付先が明確になるようにします。 - 挨拶文の記載
季節の挨拶と相手の繁栄を祈る言葉を述べます。例：「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」と、丁寧な挨拶を述べます。 - 未払いの説明と支払い依頼
支払いが確認できなかった旨を具体的に説明し、指定口座への振り込みをお願いする文言を記載します。「○○月分が残高不足により、引き落としができませんでした。当方指定の○○○○銀行○○支店より○○○○円を決済させていただいておりますので、○○月○○日までにお振り込みいただきますようお願い申し上げます。」と記載します。 - 延滞利息の注意喚起
期日までに支払いがない場合、延滞利息が加算される旨を明示します。「期日までにお振り込みいただけない場合には、年利○○％の延滞利息が加算されますので、あらかじめご承知頂きますようお願い申し上げます。」と注意を促します。 - 行き違いの対応
振り込みが既に行われている場合の対応についても記載します。「本状と行き違いにお振り込みいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。」と述べ、相手への配慮を示します。 - 振込先の明記
振込先の情報を明示して、相手が間違えずに支払えるようにします。 - 結びの挨拶
丁寧に締めくくり、「敬具」で文書を結びます。 - 署名と連絡先
送付者の会社名、住所、連絡先を明記し、正式な督促状としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて督促状を作成することで、未払い金の支払いを丁寧に促し、相手に誠実な対応を求めることができます。督促状は法的な意味も含む重要な文書であり、正確かつ明確な表現が求められます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
