相殺通知書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 書面の右上や左上に日付を記載します（例: 令和○年○月○日）。
- 相手方の会社名や担当者名、敬称（「様」や「殿」）を忘れずに記載します。
(2) 自社の情報
- 自社名、代表者名、住所などを記載します。
(3) タイトル
- 「相殺通知書」と中央に大きくタイトルを記載し、書類の内容が一目でわかるようにします。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」などの丁寧な挨拶文から始めると良いでしょう。
(2) 相殺内容の通知
- 相殺の内容をわかりやすく記載します。例として以下の要素を含めると良いです：
- 相殺対象となる債権・債務の金額と内容
- 売買契約日、請求日などの具体的な日付
- 相殺後の残額（もしあれば）や、差額の支払い方法。
(3) 相殺の詳細
- 「記」と書いた後に、相殺内容を箇条書きで記載します。例えば：
- 貴社請求額、弊社請求額、相殺後の残額など。
(4) 振込先情報（必要な場合）
- 相殺後に残金の振込が必要な場合は、振込先の銀行情報を明記します。
3. 結び
- 「以上」で締め、通知が完了したことを示します。
4. 署名・捺印
- 自社名、代表者名、印鑑（必要であれば）を記載します。
相殺通知書では、相殺する金額やその詳細を正確に記載することが重要です。誤解を生まないよう、相手への配慮と明確な表現を心がけましょう。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 相殺通知書01
- 相殺通知書02
- 相殺通知書03
- 相殺通知書04
- 相殺通知書05
