相殺通知書の書式・文例テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

1. 基本構成

(1) 日付と宛名

• 書面の右上や左上に日付を記載します（例: 令和○年○月○日）。
• 相手方の会社名や担当者名、敬称（「様」や「殿」）を忘れずに記載します。

(2) 自社の情報

• 自社名、代表者名、住所などを記載します。

(3) タイトル

• 「相殺通知書」と中央に大きくタイトルを記載し、書類の内容が一目でわかるようにします。

2. 本文

(1) 挨拶文

• 「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」などの丁寧な挨拶文から始めると良いでしょう​。

(2) 相殺内容の通知

• 相殺の内容をわかりやすく記載します。例として以下の要素を含めると良いです：
  • 相殺対象となる債権・債務の金額と内容
  • 売買契約日、請求日などの具体的な日付
  • 相殺後の残額（もしあれば）や、差額の支払い方法​。

(3) 相殺の詳細

• 「記」と書いた後に、相殺内容を箇条書きで記載します。例えば：
  • 貴社請求額、弊社請求額、相殺後の残額など​。

(4) 振込先情報（必要な場合）

• 相殺後に残金の振込が必要な場合は、振込先の銀行情報を明記します​。

3. 結び

• 「以上」で締め、通知が完了したことを示します。

4. 署名・捺印

• 自社名、代表者名、印鑑（必要であれば）を記載します​。

相殺通知書では、相殺する金額やその詳細を正確に記載することが重要です。誤解を生まないよう、相手への配慮と明確な表現を心がけましょう。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

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迷ったら01（汎用・基本形）をお使いください。

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❓ よくある質問

※ 本ページは一般的な情報提供を目的としています。個別の法的判断については弁護士等の専門家にご相談ください。