海外出張旅費規程の書式テンプレート（Word・ワード）

海外出張旅費規程の書式テンプレートです。

書き方のポイント

目的と適用範囲
- 海外出張時の旅費や手続きに関する基本的なルールを定め、従業員が業務命令により出張する場合に適用されます。嘱託従業員や顧問など特定の役職にも適用される場合があります。
地域区分
- 出張先を地域別に区分し、アメリカ、ヨーロッパなどが「A地域」、東南アジアや中南米が「B地域」、韓国や中国が「C地域」といった区分に従って、旅費の計算や支給額が異なるようになっています。
旅費の種類
- 交通費、宿泊料、日当、旅費雑費、渡航手続費などが支給され、出張者が使用した実費や定額が支給されます。これには、飛行機や電車、船舶の料金、宿泊費、食事代などが含まれます。
旅費の支給方法と精算
- 交通費や宿泊料などの旅費は、実費や定額で支給され、仮払いも可能です。精算は帰国後1週間以内に領収書を添付して行う必要があり、出張が長期の場合は月次での精算も行います。
宿泊料と日当
- 宿泊料や日当は出張先の地域に応じて定額が定められており、出発日から帰国日までの間に支給されます。場合によっては、滞在日数に応じた宿泊費の調整も行われます。
渡航手続き費用
- 渡航手続きにかかる費用（旅券交付手数料、査証料、予防接種費用など）も実費で支給され、領収書の提出が求められます。
安全補償と保険加入
- 出張者に対しては、会社負担で海外旅行保険が付保されます。これには、傷害や疾病に対する保険が含まれ、不測の事態に備えた補償が行われます。
長期出張者の特別取扱い
- 30日を超える長期出張の場合、通常の定額支給ではなく、滞在地の状況に応じて適切な手当が支給されることがあります。
出張手続き
- 出張者は事前に出張申請書を提出し、上長の承認を得たうえで出張を行います。帰国後には出張報告書を提出する義務があります。