注文承諾書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 宛名: 取引先企業の名称を記載する欄があります（株式会社○○○○御中）。
- 発行元: 発行元として、○○○○株式会社の商品管理部が記載されています。
- 日付: 令和○年○○月○○日として、具体的な日付を記入する欄があります。
- 挨拶文
- 定型的なビジネス挨拶: 「貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申し上げます」というビジネスの定型挨拶から始まり、日頃の取引に感謝を述べています。
- 注文に対する承諾
- 注文の確認: 先方からの注文を承諾し、○月○日付で「○○○○」○台のご注文を受けたことを確認しています。
- 在庫確認と出荷手配: 在庫を確認したうえで、出荷手配が完了したことを伝え、指定の納期にお届け可能であることを保証しています。
- 締めの言葉
- 今後の取引に対するお願い: 多少にかかわらず、今後も引き続き取引の依頼をお願いする旨が述べられています。
- 丁寧な結び: 「取り急ぎご注文の御礼まで」として、文書を丁寧に締めくくっています。
この「注文承諾書」は、取引先からの注文に対する正式な承諾を伝える文書です。在庫確認や出荷手配が完了し、納期通りの対応が可能であることを報告しています。定型的なビジネス挨拶や今後の取引への期待も含め、取引先との信頼関係を強化するための文書となっています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
