業務日報の書式・文例テンプレート（Word・ワード）

業務日報の書式テンプレートです。日報は毎日関わった仕事や従事した業務内容などの活動を報告する、最も基本的な報告書です。業務日報は、業務内容、所要時間、現在の問題点や今後の改善点などを報告する報告書です。

決められた提出期限は必ず守りましょう。また、ただのルーティンとして作るのではなく、自分の仕事のやり方を見直す材料にしていきましょう。

書き方の注意点

実施項目を業務順序通りに、順番に記載します。
要点は箇条書きにして、一見して理解できるようにします。
毎日のことなので簡略化と定式化が必要です。

書き方のポイント

日付と基本情報の記載
- 日報は記入日や所属、氏名などの基本情報を最初に記載します。これにより、日報を管理しやすくなり、誰の業務内容かが一目で分かるようになります。
担当業務の明確化
- 担当している業務やタスクを記載します。これにより、その日の具体的な業務内容が確認でき、進捗の確認がスムーズになります。
業務の進捗状況
- 時間ごとに業務内容とその進捗状況を記載します。業務の進捗を具体的に記すことで、日中の業務フローが明確になり、改善点の発見にも役立ちます。
訪問・来客の記録
- 外部との連絡や訪問・来客があった場合、会社名や担当者名、訪問内容などを記録します。これにより、外部とのやり取りが記録として残り、後日のフォローアップに役立ちます。
本日の完了業務
- その日に完了した業務をリストアップします。これにより、日々の成果を確認でき、業務進捗の可視化が可能になります。
問題点や改善点の報告
- 業務中に気づいた問題点や課題、業務改善点を記載します。これは、業務効率を高めるための重要なポイントであり、日々の業務改善に役立ちます。
次の日の予定や上司のコメント
- 翌日の業務予定や上司からのフィードバックを記載します。これにより、業務の計画性が向上し、指導や助言を反映しやすくなります。
勤怠状況の記録
- 出勤、欠勤、遅刻・早退、残業の有無など、勤怠状況を記載します。勤怠管理のために重要な情報であり、部内の業務負荷のバランスを把握するのにも役立ちます。