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提案書は、仕事の内容に改善策を提案する文書です。重要なのは、提案の理由、内容、考えられる効果を具体的に記述することです。
書き方の注意点
・十分に調査し、考えを練った上でまとめましょう
・自分の考えを補足し、説得力を高める資料やデータを出来る限り添付しましょう
・完璧なものでなくても、自分なりのアイデアを積極的に出していく姿勢が大切です
書き方のポイント
- 提案の目的を明確に
- まず、提案の目的を明確に記載します。提案がどのような目的で行われるのか、例えばコスト削減、作業効率向上、品質改善などの具体的な目的を示します。
- 現状と問題点の把握
- 現在の業務フローやプロセスの問題点を明確にします。現状の何が問題で、それがどのような影響を与えているのかを具体的に記載することが重要です。
- 原因の分析
- 問題点に対する原因を特定します。具体的な原因を分析し、それが業務にどのような影響を与えているかを明示します。
- 改善案の提案
- 改善案を提案し、どのようにして問題を解決できるかを記述します。具体的なアクションやプロセスの変更点、導入するシステムやツールについても詳細に記載します。
- 予測効果の記述
- 改善案を実行することでどのような効果が期待できるかを予測します。これには、コスト削減、効率化、時間短縮、リスクの軽減などの数値目標や定性的な効果が含まれます。
- 改善に要する費用
- 提案を実行するために必要な費用を記載します。具体的なコストがどれくらいかかるのか、設備投資や人件費など、費用の内訳も明確にします。
- 実施期間
- 改善案を実施するための期間を提示します。改善がどれくらいの期間で実現可能か、実施スケジュールを具体的に計画します。
これらのポイントを押さえることで、業務改善提案書を作成する際に、問題の解決策が明確で、かつ実現可能な提案になるようまとめることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
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- 業務改善提案書01
- 業務改善提案書02
- 業務改善提案書03
- 業務改善提案書04
- 業務改善提案書05
