案内状（資料送付）の書式テンプレート（Word・ワード）

1. 挨拶文の使用:

   • 季節の挨拶や相手企業への感謝の意を述べ、丁寧な始まりを心がけます。例：「拝啓 ○○の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申しあげます」。

2. 資料送付の背景説明:

   • 資料送付の理由や背景を簡潔に説明します。例：「去る○○月○○日付けでお問い合わせを頂きました、弊社新製品『○○○○』に関する資料をお送りさせて頂きます」。

3. 資料の内容リスト:

   • 同封した資料のリストを明示して、受け取った側が確認しやすくします。例：「１．○○○○のカタログ ○○部」「２．○○○○の使用説明書 ○通」「３．発注書 ○部」。

4. 追加サポートの案内:

   • 資料に関する不明点があれば遠慮なく問い合わせるよう促し、担当者が対応する旨を記載します。例：「製品その他のご不明な点等ございましたら、何なりとお申し付け下さい」。

5. 案内の締め方:

   • 簡潔に締めの言葉を入れて、ビジネス文書としての体裁を整えます。例：「まずは略式ながら、書面にてご案内申しあげます」。

6. 連絡先の記載:

   • 会社の連絡先や担当者の情報を明示し、問い合わせや連絡がしやすいようにします。

これらのポイントを意識して案内状を作成することで、相手に対して丁寧で分かりやすい資料送付の案内を提供できます。