案内状（新会社設立）の書式テンプレート（Word・ワード）

案内状（新会社設立）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

案内状を送る際は、下記の事項は最低限記載しましょう。

会社名
代表取締役名
住所
電話番号

案内状は、新会社の営業開始日の約1週間前（少なくとも営業開始日の前）にはお客様の手元に届くよう、準備を進めましょう。

書き方の注意点

社名だけでは業務内容がわかりにくいときは、簡単に説明しておきます。
抱負を添えるのがふつうですが、具体的でなくてかまいません。
販売促進やPRを加えてもよいでしょう。

書き方のポイント

挨拶文と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の意を述べて、丁寧な導入を心がけます。例：「拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。日ごろは格別なるお引き立てを賜り、ありがたく厚く御礼申し上げます」。
新会社設立の背景と目的:
- 新会社設立の背景や目的を簡潔に説明し、支援をお願いする表現を含めます。例：「このたび、弊社におきましては有志により新会社を設立し、開業の運びとなりました」。
新会社の詳細情報:
- 新会社の名称、所在地、設立日などの詳細情報を記載して、相手に正確な情報を提供します。例：「会社名：○○○○」「所在地：○○県○○市○○町○-○-○」「設立日：令和○年○月○日」。
今後の抱負と支援のお願い:
- 新会社の今後の抱負や決意を述べ、引き続きの支援をお願いする表現を使用します。例：「社員一同、皆様のご期待に沿うよう粉骨砕身の努力をする所存でありますので、ご支援賜りますよう宜しくお願い申し上げます」。
案内の締め方:
- 「まずは略儀ながら書中をもってごあいさつ申し上げます」と締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。
連絡先の記載:
- 新会社の連絡先（電話番号、FAX番号など）を記載して、相手が容易に連絡を取れるようにします。