案内状（慰安旅行）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 冒頭の挨拶
- 簡潔に挨拶を述べ、旅行の案内であることを明記します。社員の参加を促す一言を添えると効果的です。例：「当社の恒例行事である慰安旅行を、今年も実施致します。」
- 旅行の目的と参加促進
- 慰安旅行の目的や意義を簡潔に述べ、社員に参加を促します。例：「皆様奮ってご参加頂きます様お願い申し上げます。」
- 不参加の場合の対応
- 業務の都合で参加できない場合の連絡先を明記します。これにより、参加確認がスムーズに行えます。例：「業務等で行けないという方は総務課まで早急にご連絡お願い致します。」
- 旅行の詳細情報
- 日時、集合場所、解散場所、宿泊先などの具体的な情報を記載します。これにより、参加者が当日の流れを把握しやすくなります。
- 途中参加や早退の注意事項
- 途中参加や途中で帰る場合の対応についても記載し、担当者への連絡を求めるようにします。例：「途中参加、抜ける方は、必ず総務課までご連絡お願い致します。」
- 問い合わせ先の明記
- 参加に関する質問や連絡先を明確にします。担当者名や所属部署を記載しておくと、連絡がスムーズに行えます。例：「担当者 総務課 ○○」
- 結びの言葉
- 案内状の締めとして、参加への感謝の言葉や期待感を伝えて終えます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、社員に対して分かりやすく、参加を促進する効果的な案内状を作成することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
