案内状(夏季交流会)の書式テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

案内状(夏季交流会)の書式テンプレート(Word・ワード)


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書き方のポイント

  1. 冒頭の挨拶
    • 社員に対して簡潔な挨拶を述べ、交流会の趣旨を伝えます。例:「この度、社内の親睦を深めるという趣旨のもと、夏季交流会を開催致します。」
  2. 参加促進の呼びかけ
    • 社員に対して積極的な参加を促す言葉を入れ、参加希望者の連絡期限を明示します。例:「参加希望者は、○月○日までに実行委員会までご連絡をお願い致します。」
  3. 詳細情報の明記
    • 日時、場所、集合時間などの詳細な情報を明確に記載し、参加者がスケジュールを把握しやすくします。

  4. 備考や追加情報
    • 交流会の後に予定されているイベントや、特記事項について記載します。例:「ビリヤード後、食事会も予定しております。詳細は追ってご連絡致します。」
  5. 問い合わせ先の明記
    • 参加に関する質問や連絡先を明確にします。担当者や実行委員会の連絡先を記載しておくと、連絡がスムーズになります。
  6. 結びの言葉
    • 案内状を締めくくる際に、参加者への感謝や期待の言葉を述べます。

これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、社員に対してわかりやすく、参加しやすい案内ができ、社内の親睦を深める効果的なイベントになります。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

案内状(夏季交流会)

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